Cómo exportar sus contactos de Outlook

Copia de seguridad sin conexión de sus contactos de Outlook

En ausencia de la sincronización de contactos de Outlook con el servidor o los servicios de la libreta de direcciones, la gente pensaría en exportar sus entradas de contactos a archivos vCard (archivos .vcf), .csv, .pst o Excel. Si sólo trabaja con Outlook, entonces se recomienda exportarlos a archivos .pst para obtener el mejor resultado de importación en el futuro. Sin embargo, los usuarios probablemente exportan contactos de Outlook para su uso en otras aplicaciones o importaciones de bases de datos. El método .csv no es una buena opción porque los caracteres de idioma extranjero en los contactos se dañarán después de exportar. Por lo tanto, la mejor y más compatible forma de exportar es utilizando el método vCard.

Power Toys para Outlook

La gente de EVO ha vuelto a hacer algunos útiles complementos de Outlook después de EVO Collaborator for Outlook. Se llaman Power Toys for Outlook. Esta colección de complementos incluye una buena herramienta de exportación de contactos de Outlook. Hay 5 maneras en que Power Toys para Outlook exporta contactos de Outlook:

1. Exportar contactos como vCards (Outlook VCARD 2.1) – Esto es igual que Guardar como de Outlook excepto que Outlook sólo puede guardar una vCard por operación. PTO es capaz de guardar toda la carpeta de contactos de una vez.

2. Exportar contactos como vCards (VCARD 3.0) – Esto es igual que #1 excepto guardando vCards como formato VCARD 3.0.

3. Exportar contactos en una sola vCard (VCARD 3.0) – Puesto que el protocolo vCard es capaz de almacenar múltiples contactos en un solo archivo, PTO ahorra la molestia de administrar cientos o incluso miles de archivos vCard.

4. Exportar contactos como un Documento Excel – PTO le permite mostrar todos los contactos de Outlook en un archivo Excel para una mejor visualización con ramificaciones en casi todos los campos comúnmente usados en las entradas de contacto de Outlook.

5. Exportar contactos en una vCard (para Thunderbird) – En realidad, los archivos vCard de Outlook tienen leves problemas de compatibilidad si los fuera a importar a Thunderbird. PTO hace algunos retoques finales para perfeccionar los archivos vCard exportados para que la importación de Thunderbird se realice sin problemas tal y como se esperaba.

He aquí una guía general para exportar sus contactos de Outlook:

1. Descargue Power Toys for Outlook desde el sitio web oficial de EVO.

2. Cierre Outlook y ejecute setup.exe con privilegios de administrador.

3. Abra Outlook y haga clic en la franja de Power Toys en la parte superior.

4. Haga clic en Exportar contactos.

5. Seleccione su carpeta de contactos de Outlook.

6. Haga clic en uno de los 5 tipos de exportación.

7. Aparecerá una carpeta creada por fecha mostrando todos los archivos vCard en consecuencia.

Como puede ver, exportar contactos de Outlook se convierte en algo tan fácil como decir 1-2-3.