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domingo, 19 de marzo de 2017

Cómo exportar sus citas de Outlook

Copia de seguridad sin conexión de sus calendarios de Outlook

En ausencia de la sincronización de calendarios de Outlook con el servidor o los servicios de calendario, la gente pensaría en exportar sus entradas de calendario a archivos iCal (archivos .ics), .csv, .pst, o Excel. Si sólo trabaja con Outlook, entonces se recomienda exportarlos a archivos .pst para obtener el mejor resultado de importación en el futuro. Sin embargo, los usuarios probablemente exportan citas de Outlook para su uso en otras aplicaciones o importaciones de bases de datos. El método .csv no es una buena opción porque los caracteres de idioma extranjero en las entradas de calendario se dañarán después de exportar. Por lo tanto, la mejor y más compatible forma de exportar es utilizando el método iCal.

La gente de EVO ha vuelto a hacer algunos útiles complementos de Outlook después de EVO Collaborator for Outlook. Se llaman Power Toys para Outlook. Esta colección de complementos incluye una buena herramienta de exportación de calendarios de Outlook. Hay 4 maneras en que PTO exporta citas de Outlook:
Power Toys para Outlook
1. Exportar citas como vCalendars (Outlook ICal (ics)) – Esto es igual que Guardar como de Outlook excepto que Outlook sólo puede guardar una cita por operación. PTO es capaz de guardar toda la carpeta de calendarios de una vez.

2. Exportar citas como vCalendars (iCal (ics); Olson Timezone UTF8) – Esto es igual que #1 excepto guardando citas en términos de Olson Timezone y UTF8. Olson Timezone es el sistema de zona horaria más utilizado a excepción de Windows Timezone. Si exporta sus eventos del calendario a otro lugar, como a Google Calendar u otros servicios de calendario, entonces el destinatario no podrá reconocerlo y no realizará la importación. Sin embargo, el despliegue de UTF8 impide que los caracteres de idioma extranjero se conviertan en caracteres dañados.

3. Exportar citas a un solo vCalendar (iCal (ics); Olson Timezone UTF8) – Puesto que el protocolo vCalendar es capaz de almacenar múltiples citas en un solo archivo, PTO ahorra la molestia de administrar cientos o incluso miles de archivos iCal (ics).

4. Exportar citas como un Documento Excel – PTO le permite mostrar todos los eventos de calendario de Outlook en un archivo Excel para una mejor visualización con ramificaciones en casi todos los campos comúnmente usados en las citas de Outlook.

He aquí una guía general para exportar sus citas de Outlook:

1. Descargue Power Toys para Outlook desde el sitio web oficial de EVO.

2. Cierre Outlook y ejecute setup.exe con privilegios de administrador.

3. Abra Outlook y haga clic en la franja de Power Toys en la parte superior.



4. Haga clic en Exportar citas

5. Seleccione su carpeta de calendarios de Outlook.



6. Haga clic en uno de los 4 tipos de exportación.



7. Aparecerá una carpeta creada por fecha mostrando todos los archivos iCal (ics) en consecuencia.

Como puede ver, exportar calendarios de Outlook se convierte en algo tan fácil como decir 1-2-3.

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