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sábado, 24 de diciembre de 2016

Sincronizar Google Calendar y Gmail con Outlook con Notificaciones Push en tiempo real

Sincronizar Google Calendar y Gmail con Outlook con Notificaciones Push en tiempo real

Hace 2 años desde que escribí el artículo sobre “Cómo sincronizar Google Calendar con Outlook”. Muchas cosas han cambiado desde entonces. Ahora, muchos de vosotros ya sabéis cómo sincronizar Google Calendar y la libreta de direcciones con Office 365, Outlook 2016/2010/2013/2007. Hoy, voy a actualizar este artículo y explicar cómo sincronizar también Google Task con Outlook, cómo sincronizar Google Calendar en tiempo real y cómo sincronizar la Bandeja de entrada de Gmail en Outlook en tiempo real utilizando IMAP y la tecnología Notificaciones Push.

Para refrescar nuestra memoria:

Google Calendar Sync: Error syncing your calendar.Error code: 2016.Please see our Help Center for more information.


El mensaje de error anterior comenzó a aparecer por el 1 de agosto de 2014, cuando estabas intentando utilizar la Sincronización gratuita de Google Calendar para Outlook de Google. La razón era que Google finalizó el acceso de esta aplicación gratuita a sus servicios de sincronización. En lugar de proporcionar servicios gratuitos, los usuarios debían pagar para continuar utilizando el sucesor llamado GASMO (Google App Sync for Microsoft Outlook) mientras que Microsoft todavía no ha implementado una forma de sincronización con los contactos/calendarios/tareas de Google en su más reciente Outlook 2016. Los usuarios de Gmail gratuito han estado buscando una alternativa a GASMO en su Outlook incluso hasta ahora.

Tecnología Push

Aparte del tema de GASMO, creo que muchos de vosotros estáis utilizando teléfonos Android. Cuando tu cuenta de Gmail tiene correos entrantes, tu teléfono te notificará. Tal vez te estás acostumbrando a ello y no te das cuenta de que es la función Push Email quién hace el trabajo. Con este esquema de notificación push, puedes recibir correos electrónicos en tiempo real. Sin embargo, cuando utilizas Outlook, todavía está diseñado para comprobar si hay correo electrónico cada pocos minutos. ¿Hay alguna manera de que Outlook también logre la sincronización en tiempo real de la Bandeja de entrada de Gmail?

¿Qué es la sincronización en tiempo real de Google calendar con Outlook?

Las entradas de calendario que creaste en otro lugar (por ejemplo, en un teléfono Android) se envían inmediatamente a tus otros dispositivos o software. Por lo que yo sé, casi todas las demás herramientas de sincronización todavía dependen de sync-counter o manual para extraer nuevas entradas de Google Calendar.

¿Qué es la Notificación Push de Gmail?

Las nuevas llegadas de correo electrónico de Gmail se pueden enviar a través de la Notificación Push de Gmail. Cuando nuevos correos lleguen a tu Bandeja de entrada de Gmail, Google enviará una notificación a tu dispositivo o software. A continuación, escucharás un sonido de alerta y se iniciará automáticamente una rápida sincronización de correo para la Bandeja de entrada de Gmail.

¿Es posible para nosotros sincronizar los correos de Gmail y el calendario de Gmail con Microsoft Outlook en tiempo real como se mencionó anteriormente?

¡Por supuesto que puedes! EVO Collaborator para Outlook lo maneja para ti. Aparte de sincronizar los contactos y las tareas de Gmail con Outlook, experimentarás las ventajas de la sincronización en tiempo real de la sincronización por temporizador en el calendario de Gmail y en la Bandeja de entrada IMAP existente de Gmail. 

Tecnología detrás de EVO Collaborator para Outlook

EVO Collaborator para Outlook utiliza diferentes API de Google, como la API de Contactos de Google, la API de Gmail, la API de Google Tasks para que Outlook pueda hablar con los servicios de Google. Mientras tanto, CardDAV y CalDAV también se implementan para hacer posibles sincronizaciones con los populares servicios de CardDAV y CalDAV, tales como iCloud, Synology, Yahoo!, GMX, ownCloud y etc.

Recapitulación de la sincronización de ECO con contactos, calendarios y tareas de Google

1. Descarga e instala EVO Collaborator para Outlook con Run como administrador

2. Abre Outlook 2007/2010/2013/2016 y haz clic en la cinta EVO


3. Haz clic en Configurar perfil y selecciona Perfil #6


4. Introduce tu cuenta de Gmail (si tienes Gmail configurado en Outlook, tu cuenta de Gmail se detectará automáticamente y aparecerá en el espacio de correo electrónico) y haz clic en TEST para proceder Google OAuth 

 

5. Una vez autenticado, haz clic en Aplicar y Salir para dejar la ventana de Configuración de perfil. Tendrá lugar la sincronización. Asegúrate de hacer clic en la sección Calendario/Personas/Tareas en la parte inferior izquierda de Outlook y encontrarás tus entradas de contactos/calendarios/tareas dentro de Contactos de Gmail/Calendarios de Gmail/Tareas de Gmail respectivamente.


Un completo y definitivo compañero de Gmail para Outlook está por fin aquí.
Con la sincronización de contactos/calendarios/tareas de Google de ECO así como las Notificaciones Push del Calendario de Google y las Notificaciones Push de Gmail en Outlook, ahora Outlook de Microsoft y Gmail de Google son por fin como una familia.

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