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sábado, 24 de diciembre de 2016

¿Cómo sincronizar el calendario de Outlook con ownCloud v9.0?

¿Cómo sincronizar el calendario de Outlook con ownCloud v9.0?

En marzo de 2016 se lanzó ownCloud v9.0. Algunas opiniones de la actualización del existente ownCloud v8.2.3 a ownCloud v9.0 son buenas mientras que otras son malas. De todos modos, por curiosidad, hice una prueba para comprobar si EVO Collaborator para Outlook es compatible con éste. Parece que por suerte que ECO no conectó con ownCloud v9.0. Me decepcionó un poco porque este complemento de Outlook ha estado funcionando muy bien con owncloud de v5.0 a v8.x.


Más tarde, estaba intentando encontrar alguna pista en el manual de usuario en línea de ownCloud sobre la URL del servidor que necesitamos para ingresar en los dispositivos iOS:

Las URLs se ven así:

1. URL de CalDAV: ADDRESS/remote.php/caldav/principals/username
2. URL de CardDAV: ADDRESS/remote.php/carddav/principals/username

Creo que son demasiado largas para recordarlas e introducirlas durante la configuración.

Entonces, me puse en contacto con el personal de EVO sobre esto. Dijeron que estaban trabajando en ello y que necesitaban unos días más para terminarlo. Unos días más tarde, recibí un correo electrónico de ellos diciéndome que ahora ya era compatible con ownCloud v9.0.


Fui adelante para probarlo. Esta vez, el personal de EVO me impresionó como siempre. Todo lo que necesito introducir es el nombre del host del servidor owncloud en el siguiente formato:

https://<servername_or_server_ip>/remote.php/

A diferencia del manual de usuario de ownCloud, la detección automática de EVO Collaborator para Outlook tardó sólo unos segundos en detectar todas mis URLs de CardDAV y CalDAV. Sin embargo, a diferencia de iCloud o Gmail, sólo se pueden detectar las carpetas de contactos predeterminados (libreta de direcciones), calendarios y tareas. Entonces hice algunas rondas de sincronización de ida y vuelta entre la IU web de ownCloud y Outlook. La sincronización fue sin problemas.

Todo lo que puedo decir es que EVO Collaborator para Outlook está respondiendo rápidamente a la nueva versión del servidor o servicio en el mercado asegurándose que los usuarios de Outlook 2007, 2010, 2013 y 2016 pueden sincronizarse con él mientras mejoran hacia la perfección con arreglos y actualizaciones. Merecen el mérito por sus esfuerzos y dedicación.

Configurar la cuenta de Gmail en Microsoft Outlook 2016

Configurar la cuenta de Gmail en Microsoft Outlook 2016

Aplicable a: Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, Outlook 2007, Gmail, Google Calendar, Google Task

Por diversas razones, nos gusta integrar las cuentas de Gmail en Outlook en lugar de usar Gmail en los navegadores web. En este punto, utilizamos la cuenta gratuita de Gmail como un ejemplo para demostrar cómo crear una cuenta de Gmail dentro de Outlook utilizando protocolos IMAP y SMTP.   

Añadir una cuenta de Gmail

Configurar una cuenta de Gmail en Outlook puede ser tan simple como los siguientes pasos:

1. Haz clic en [Archivo] en la parte superior izquierda


2. Haz clic en [+ Añadir cuenta]


3. Haz clic en la radial de [Cuenta de email] y complete tu nombre, dirección de correo electrónico y contraseña. Luego, haz clic en [Siguiente >] en la parte inferior derecha


4. Después de 10 a 15 segundos de detección automática, tu IMAP de Gmail se configurará correctamente, haz clic en [Finalizar] para salir de la ventana [Añadir Cuenta] 


5. En el Panel de Navegación de la izquierda, verás carpetas para tu cuenta de Gmail


A diferencia de algunos servidores de correo locales que nos obligan a rellenar el nombre del host del servidor y los puertos de apoyo, Outlook es capaz de detectar automáticamente la configuración de Gmail.

Administración de carpetas suscritas

Puedes y deberías echar un vistazo a la lista de carpetas suscritas en tu cuenta de Gmail, porque no necesariamente tienes que suscribirlas todas. Por ejemplo, se puede omitir la suscripción a la carpeta [Gmail]/Todo el correo para ahorrar mucho tiempo y ancho de banda.

Optimiza la experiencia Google en Outlook

Para los usuarios de Outlook que continúan con cuentas de Gmail, sería bueno también integrar sus contactos, calendarios y tareas de Google de sus cuentas de Google en Outlook. Personalmente, recomiendo sincronizar a través de complementos de Outlook. Dado que los contactos, calendarios y tareas siempre están cambiando, la vida es más sencilla si todo está sincronizado en todos tus dispositivos.

Sorprendentemente, estamos en el año 2016 y Gmail todavía no proporciona Notificaciones de Correo Push a la cuenta de Gmail configurada en Outlook. Después de observar durante algún tiempo, la única manera para que me notifiquen de nuevos correos entrantes para IMAP es si dejo seleccionada la Bandeja de entrada de mi cuenta IMAP. 

Herramientas de sincronización en el mercado

Hay alrededor de una docena de herramientas de sincronización de Outlook en el mercado, como gSyncit, Companionlink, OggSync, Sync2, SyncMyCal y EVO Collaborator para Outlook. ¿Qué sucede si queremos una solución "todo en uno" que sincronice los contactos y tareas de Google al mismo tiempo que proporcione sincronización en tiempo real de calendario y Correo Push de Gmail a Outlook? EVO Collaborator para Outlook puede ser la única respuesta. Recomendaría a los usuarios de Gmail que utilicen Outlook como su cliente de correo de escritorio predeterminado para probar este complemento.

Sincronizar Google Calendar y Gmail con Outlook con Notificaciones Push en tiempo real

Sincronizar Google Calendar y Gmail con Outlook con Notificaciones Push en tiempo real

Hace 2 años desde que escribí el artículo sobre “Cómo sincronizar Google Calendar con Outlook”. Muchas cosas han cambiado desde entonces. Ahora, muchos de vosotros ya sabéis cómo sincronizar Google Calendar y la libreta de direcciones con Office 365, Outlook 2016/2010/2013/2007. Hoy, voy a actualizar este artículo y explicar cómo sincronizar también Google Task con Outlook, cómo sincronizar Google Calendar en tiempo real y cómo sincronizar la Bandeja de entrada de Gmail en Outlook en tiempo real utilizando IMAP y la tecnología Notificaciones Push.

Para refrescar nuestra memoria:

Google Calendar Sync: Error syncing your calendar.Error code: 2016.Please see our Help Center for more information.


El mensaje de error anterior comenzó a aparecer por el 1 de agosto de 2014, cuando estabas intentando utilizar la Sincronización gratuita de Google Calendar para Outlook de Google. La razón era que Google finalizó el acceso de esta aplicación gratuita a sus servicios de sincronización. En lugar de proporcionar servicios gratuitos, los usuarios debían pagar para continuar utilizando el sucesor llamado GASMO (Google App Sync for Microsoft Outlook) mientras que Microsoft todavía no ha implementado una forma de sincronización con los contactos/calendarios/tareas de Google en su más reciente Outlook 2016. Los usuarios de Gmail gratuito han estado buscando una alternativa a GASMO en su Outlook incluso hasta ahora.

Tecnología Push

Aparte del tema de GASMO, creo que muchos de vosotros estáis utilizando teléfonos Android. Cuando tu cuenta de Gmail tiene correos entrantes, tu teléfono te notificará. Tal vez te estás acostumbrando a ello y no te das cuenta de que es la función Push Email quién hace el trabajo. Con este esquema de notificación push, puedes recibir correos electrónicos en tiempo real. Sin embargo, cuando utilizas Outlook, todavía está diseñado para comprobar si hay correo electrónico cada pocos minutos. ¿Hay alguna manera de que Outlook también logre la sincronización en tiempo real de la Bandeja de entrada de Gmail?

¿Qué es la sincronización en tiempo real de Google calendar con Outlook?

Las entradas de calendario que creaste en otro lugar (por ejemplo, en un teléfono Android) se envían inmediatamente a tus otros dispositivos o software. Por lo que yo sé, casi todas las demás herramientas de sincronización todavía dependen de sync-counter o manual para extraer nuevas entradas de Google Calendar.

¿Qué es la Notificación Push de Gmail?

Las nuevas llegadas de correo electrónico de Gmail se pueden enviar a través de la Notificación Push de Gmail. Cuando nuevos correos lleguen a tu Bandeja de entrada de Gmail, Google enviará una notificación a tu dispositivo o software. A continuación, escucharás un sonido de alerta y se iniciará automáticamente una rápida sincronización de correo para la Bandeja de entrada de Gmail.

¿Es posible para nosotros sincronizar los correos de Gmail y el calendario de Gmail con Microsoft Outlook en tiempo real como se mencionó anteriormente?

¡Por supuesto que puedes! EVO Collaborator para Outlook lo maneja para ti. Aparte de sincronizar los contactos y las tareas de Gmail con Outlook, experimentarás las ventajas de la sincronización en tiempo real de la sincronización por temporizador en el calendario de Gmail y en la Bandeja de entrada IMAP existente de Gmail. 

Tecnología detrás de EVO Collaborator para Outlook

EVO Collaborator para Outlook utiliza diferentes API de Google, como la API de Contactos de Google, la API de Gmail, la API de Google Tasks para que Outlook pueda hablar con los servicios de Google. Mientras tanto, CardDAV y CalDAV también se implementan para hacer posibles sincronizaciones con los populares servicios de CardDAV y CalDAV, tales como iCloud, Synology, Yahoo!, GMX, ownCloud y etc.

Recapitulación de la sincronización de ECO con contactos, calendarios y tareas de Google

1. Descarga e instala EVO Collaborator para Outlook con Run como administrador

2. Abre Outlook 2007/2010/2013/2016 y haz clic en la cinta EVO


3. Haz clic en Configurar perfil y selecciona Perfil #6


4. Introduce tu cuenta de Gmail (si tienes Gmail configurado en Outlook, tu cuenta de Gmail se detectará automáticamente y aparecerá en el espacio de correo electrónico) y haz clic en TEST para proceder Google OAuth 

 

5. Una vez autenticado, haz clic en Aplicar y Salir para dejar la ventana de Configuración de perfil. Tendrá lugar la sincronización. Asegúrate de hacer clic en la sección Calendario/Personas/Tareas en la parte inferior izquierda de Outlook y encontrarás tus entradas de contactos/calendarios/tareas dentro de Contactos de Gmail/Calendarios de Gmail/Tareas de Gmail respectivamente.


Un completo y definitivo compañero de Gmail para Outlook está por fin aquí.
Con la sincronización de contactos/calendarios/tareas de Google de ECO así como las Notificaciones Push del Calendario de Google y las Notificaciones Push de Gmail en Outlook, ahora Outlook de Microsoft y Gmail de Google son por fin como una familia.

domingo, 24 de abril de 2016

¿Cómo sincronizo Toodledo con Outlook?

¿Cómo sincronizo Toodledo con Outlook?

Toodledo ha sido un servicio de gestión de tareas bastante popular en los últimos años. Siendo diferente de los habituales Google Tasks, Yahoo! Tasks y iCloud Reminder, Toodledo proporciona formas multidimensionales para mantener tus tareas en diferentes áreas como Metas de la vida, Carpeta, Ubicación, GTD y subtareas. En especial, los fans de GTD encuentran Toodledo adecuado para organizar sus listas de tareas eficientemente para no olvidar o descuidar lo que se tiene que hacer.



Una tarea es capaz de existir en varias categorías al mismo tiempo a través de su interconexión con respecto a otras tareas. Está disponible si tienes tanto los servicios gratuitos como de pago de Toodledo.com.

Toodledo está disponible en la interfaz gráfica de usuario de la propia web de Toodledo, y en las aplicaciones de iPhone y Android. Incluso algunas aplicaciones de terceros son compatibles con la lectura/escritura o sólo lectura de una forma u otra. De alguna manera, las discusiones se han llevado a cabo durante bastante tiempo en unos útiles complementos de trabajo que sincronizan entre Toodledo y Outlook. 

Antes de empezar a probar todas estas recomendaciones de complementos, recibí un boletín de EVO sobre la disponibilidad en el soporte a Toodledo. Supongo que también podría empezar con esto ya que compré EVO Collaborator para Outlook hace mucho tiempo.

¿Cómo configuro EVO Collaborator para Outlook para sincronizar con Toodledo?


  1. Haz clic en Configurar perfil
  2. Selecciona Perfil 13 – No configurado
  3. Haz clic en TEST
  4. En la ventana de Autorización de Toodledo, introduce tu nombre de usuario y contraseña
  5. Haz clic en Autorizar
  6. Una vez completado, haz clic en la cruz arriba a la derecha
  7. Una ventana de Éxito aparecerá y hemos terminado

Después de que tu cuenta de Toodledo esté debidamente configurada, necesitamos verificar si somos capaces de sincronizar tareas.

  1. Crea una tarea en la interfaz gráfica de usuario de la web de Toodledo
  2. Configura las propiedades de la tarea tales como carpeta, contexto, objetivo,
    ubicación, estado, prioridad y etiquetas
  3. Una vez la tarea está sincronizada con Outlook, ve a Outlook y comprueba el elemento coincidente en la sección de Tareas
  4. Echa un vistazo a varios símbolos en la categoría, coinciden cada una de las propiedades de la tarea que acabas de configurar en la interfaz gráfica de usuario de la web.
  5. A la inversa, edita las propiedades de la tarea de prueba como el título y elementos en la categoría. Después comprueba de nuevo con tu interfaz gráfica de usuario de la web de Toodledo y mira si la sincronización se lleva a cabo.


Creo que EVO Collaborator para Outlook en esta ocasión está haciendo un trabajo decente para incorporar Toodledo a Outlook y es muy útil para aquellos que usan tanto Toodledo y Outlook.

¿Cómo sincronizar SOGo Groupware Server con Outlook?

¿Cómo sincronizar SOGo Groupware Server con Outlook?

Un escenario de un antiguo colega:
“Nuestro CIO me pidió migrar el Exchange Server de la empresa a otra solución de código abierto debido a un recorte del presupuesto de Informática. Después de evaluar diferentes soluciones como SOGo, Zimbra, Kolab y Zarafa, escogí SOGo Groupware Server. ¿Por qué? No sólo SOGo tiene un robusto software de trabajo en grupo, sino que también una integración perfecta con Thunderbird. Para el correo electrónico, los usuarios pueden conectarse a través de IMAP, con lo que no tengo mucho problema. ¿Qué hay sobre contactos y calendario? Fui a través de la Guía de Configuración de Microsoft Outlook nativo de la página web de SOGo pero parece demasiado complicado. ¿Hay alguna manera más fácil?”
Hasta donde yo sé, SOGo es compatible con CardDAV y CalDAV, así que le dije a mi antiguo colega, “¿Por qué no pruebas EVO Collaborator para Outlook?” Ellos adaptan su producto para encajar en varios servidores CardDAV/CalDAV. 

Al cabo de unos días, mi antiguo colega me dijo que EVO Collaborator para Outlook ahora es compatible con SOGo. A continuación, voy a compartir su experiencia:
“¡Nada complicado! Todo lo que hice fue introducir la URL del servidor, la dirección de correo electrónico y la contraseña del usuario. Todo lo que falta es el trabajo de auto-descubrimiento. ¡Es asombroso!” 
Él me mostró una captura de pantalla de la Configuración de perfil de ECO:

Al mirar la captura de pantalla, el servidor tiene una estructura de URL como:
https://<servername>/SOGo/dav/

Si te toca sincronizar los calendarios y contactos de SOGo con Outlook, entonces puedes darle una oportunidad. Te ahorrará un montón de tiempo para administrar configuraciones tanto en back-end del servidor como en parámetros de Outlook.