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miércoles, 21 de octubre de 2015

Sincronizar calendario horde con Outlook

Sincronizar Outlook con Horde Groupware Server


Horde Groupware Server es una solución de código abierto popular en Estados Unidos y Europa. Muchas empresas la utilizan para compartir y sincronizar contactos, calendarios y tareas.




Una alternativa decente a Exchange 


Dado que es un software de código abierto, podemos tratarlo como una de las alternativas a implementar por encima de Exchange Server. Sin embargo, está bien mantenido y las actualizaciones se lanzan de vez en cuando.


Implementación CardDAV y CalDAV


Horde Groupware Server está utilizando CardDAV y CalDAV como columna vertebral para contactos, calendarios y tareas. Los usuarios pueden conectarse al servidor y sincronizar elementos de datos a través de plataformas como Windows, Linux, iOS, OS X, BB, y Android...


¿Qué pasa con Outlook?

Gracias a los protocolos CardDAV y CalDAV, es común sincronizar bajo todas las plataformas anteriores excepto Windows. Como Outlook no es compatible con estos estándares de código abierto, necesitamos un complemento como puente para interconectar el servidor y Outlook. Aquí, encontré que EVO Collaborator para Outlook es útil y funciona:
  1. Descarga e instala EVO Collaborator para Outlook desde la página web oficial
  2. Abre Outlook y ve a Configurar perfiles
  3. Haz clic en el Perfil #19 o en cualquier entrada no configurada a la izquierda.
  4. Introduce la URL de Horde Groupware en Hostname (CardDAV/CalDAV) o webcal:// URL como esta:

    https://<Server_IP>/horde/rpc.php
  5. Introduce el nombre de usuario y la contraseña. Entonces haz clic en TEST
  6. Haz clic en Aplicar y Salir.

¿Sincronizar Outlook con one.com?

¿Sincronizar Outlook con one.com?

One.com es un popular proveedor de servicios en la nube en las regiones europeas. Está proporcionando un servicio en la nube decente de correo, calendarios, contactos y tareas a sus usuarios. Sin embargo, los usuarios están teniendo dificultades para sincronizar con Outlook para calendarios y tareas. La razón principal es la falta de protocolos CalDAV y CardDAV en Outlook incluso hasta el reciente Outlook 2016.

Hay una práctica herramienta de sincronización llamada EVO Collaborator para Outlook que es compatible con el servicio CalDAV de one.com. Es fácil de configurar y utilizar. Todo lo que necesitas son cinco sencillos pasos para sincronizar a tu manera.




  1. Descarga e instala ECO.
  2. Abre Configurar perfil(es)
  3. Haz clic en Perfil #18.
  4. Introduce nombre de usuario y contraseña en el área correspondiente.
  5. Haz clic en, Aplicar y Salir.
  6. Si necesitas sincronizar una cuenta adicional, puedes escoger cualquier puesto libre debajo del perfil #18. Simplemente copia la siguiente URL del servidor sobre la URL del Hostname en la parte superior del perfil:

    https://caldav.one.com/principals/

Después de algunas búsquedas en Google, one.com revela su intención de ofrecer un servicio CardDAV en el futuro pero todavía no se sabe.

¿Cómo sincronizar los contactos y los calendarios de Gmail con Outlook 2016?

¿Cómo sincronizar los contactos y los calendarios de Gmail con Outlook 2016?

El 29 de julio de 2015, fue lanzado el tan esperado Windows 10. Dos meses después, se lanzó Microsoft Outlook el 22 de septiembre de 2015. Muchos de nosotros estamos buscando una Buena compatibilidad de sincronización entre Google Calendar (o debería decir CardDAV y CalDAV) y Outlook. Bueno, aparentemente, Microsoft nos ha decepcionado.

Quizás Microsoft tiene sus propias razones para no mezclar CardDAV y CalDAV. Sin embargo, creo que una gran cantidad de usuarios de todo el mundo están buscando una solución para sincronizar los elementos de sus contactos, calendarios y tareas en Google, iCloud, Yahoo, Outlook.com y muchos más servicios de este tipo con Outlook 2016.



Desarrolladores como gSyncit y EVO Collaborator para Outlook se han preparado bien para el lanzamiento de Outlook 2016 en un entorno de Windows 10. Mientras gSyncit lanzó su versión 4.0 el pasado agosto, a EVO Collaborator para Outlook le llevó todo un año consolidarse con la compatibilidad frente a diversas nubes y plataformas on-premises. Sin embargo, EVO ha anunciado el lanzamiento oficial de la versión 2.0 para dar la bienvenida a Outlook 2016 con la misma facilidad de uso y simplicidad para configurar perfiles.

Si no has utilizado ECO antes, puedes referirte a mis entradas antiguas sobre cómo configurar contactos, calendarios y tareas desde varias Fuentes con Outlook ya que los pasos son básicamente los mismos y listo.

¿Cómo sincronizar con el servidor de calendarios DAViCAL?

¿Cómo sincronizar con el servidor de calendarios DAViCAL?

Después de publicar el artículo sobre EVO Collaborator para Outlook sincronizando con el servidor ownCloud, empecé a recibir muchos comentarios preguntando si EVO Collaborator para Outlook también es capaz de soportar otros servicios como Kolab, SOGo o DAViCAL. Uno de los casos especiales es DAViCAL. Probaron suerte conectándose a DAViCAL pero fallaron. Estas audiencias en su mayoría están ejecutando el servidor de calendario DAViCAL para la empresa. ¿Vamos a averiguar si EVO Collaborator para Outlook puede manejar el trabajo?

Dado que DAViCAl también es un servidor de código abierto como ownCloud y ambos están basados en CalDAV, debería haber menos complicaciones para sincronizar. Sin embargo, antes de probarlo, escribí al personal de EVO y les pregunté si ECO soporta la sincronización con DAViCAL. Ellos respondieron que hay una versión beta y que podía probarla, si quería. Por qué no, ¿correcto? 

Cuando recibí la versión beta, rápidamente la instalé y la configuré siguiendo las instrucciones dadas por el personal de EVO como a continuación:



  1. Como de costumbre, selecciona el Perfil 19 – no configurado o por debajo
  2. Dado que DAViCAL parece no soportar el auto-descubrimiento del servidor, necesitamos introducir manualmente la URL genérica del calendario DaviCAL en el espacio junto a la URL del Calendario:


    http://<server_hostname>/caldav.php/<username>/calendar/
  3. Haz clic en TEST y Aplicar cuando la autenticación se haya completado
  4. El calendario DAViCAL empezará la sincronización

Estoy bastante impresionado porque el personal de EVO ha hecho un buen trabajo recogiendo casi todos los servicios populares de CardDAV/CalDAV ya sea en la nube o on-premises en ocho meses a partir de marzo de 2015. Debería decir que esta es una carta de informe excelente. 

martes, 18 de agosto de 2015

Sincronizar calendario Hotmail con Outlook

¿Cómo sincronizar outlook.com con Outlook?

Google tiene Gmail y ¿qué tiene Microsoft?

Sincronizar Hotmail con Outlook

Para muchos de vosotros, Hotmail ha sido un viejo amigo durante décadas desde 1995. Después de que Microsoft se fusionó en 1997, pasó a llamarse MSN Hotmail con varios intentos de fusionar este servicio bajo la infraestructura de Windows. Más tarde, en 2005, frente a los competitivos servicios Gmail de Google, MSN Hotmail se convirtió en Windows Live Hotmail y ofreció servicios más rápidos, más sencillos y más seguros. A partir de 2012, salió Outlook.com y, para 2013, gradualmente reemplazó Windows Live Hotmail. A partir de mediados de este año (2015), Microsoft va a unificar todas las cuentas anteriores, incluyendo Hotmail, MSN Hotmail, Windows Live Hotmail y Outlook.com a servicios Office 365.

¿Qué es Outlook.com API o Live Connect API?

Mucha gente está tratando de acceder a sus contactos y calendarios de Hotmail u Outlook.com dentro de Outlook 2007, 2010, 2013 y 2016. Sólo Outlook 2013 cumple la función permitiendo a los usuarios unir sus cuentas Outlook.com a través de MAPI, un protocolo nativo de Microsoft desplegado por los servicios del servidor de Exchange. ¿Qué pasa con Outlook 2007 y 2010? 

De acuerdo con lo investigado y experimentado en Internet, Outlook 2007 y 2010 tienen problemas accediendo a los datos de Hotmail u Outlook.com a pesar de que Microsoft dice que Outlook 2007 sp3 y 2010 sp2 solucionan los problemas. Sin embargo, Microsoft ya ha dejado de proporcionar soporte estándar de Outlook 2007 en 09/10/2012 y también dejará de proporcionar soporte estándar de Outlook 2010 en 13/10/2015.

En consecuencia, los usuarios están buscando un reemplazo o una alternativa que funcione como el conector de Hotmail o el conector de Outlook.com para Outlook 2007 y 2010. Afortunadamente, las aplicaciones de software de conector de Hotmail de terceros como EVO Collaborator para Outlook vienen al rescate al implementar la API de Outlook.com. Con esta API de conector de Outlook.com también conocida como API Live Connect, somos capaces de sincronizar nuestros contactos y calendarios de Outlook.com con limitaciones debido a la propia API.

¿Cómo sincronizar Hotmail u Outlook.com con Outlook?

Probemos EVO Collaborator para Outlook para ver si funciona la sincronización:

  1. Descarga EVO Collaborator para Outlook e instálalo
  2. Haz clic en Configurar perfiles

  3. Selecciona el Perfil llamado outlook.com – no configurado
  4. Haz clic en el botón TEST en la parte inferior para proceder a introducir el correo electrónico de Outlook y la contraseña en la ventana emergente

  5. Aparecerá una lista de confirmación de permisos, haz clic en para concederlos a ECO

  6. Haz clic fuera de la ventana emergente para continuar
  7. Haz clic en ACEPTAR en el Cuadro de éxito y después Aplicar para guardar los ajustes de configuración
  8. Para elementos locales existentes antes de la instalación de ECO, haz clic en Examinar locales por encima de la Acción CardDAV para contactos y la Acción CalDAV para calendarios y realiza la acción O2C

¿Cuáles son las limitaciones de sincronización?

La API de Live Connect tiene varias limitaciones sobre la sincronización. Las limitaciones son como las siguientes:

  1. Contacto Outlook.com:

    a. Son posibles dos vías de sincronización de Nombre, Dirección, Dirección de correo electrónico y numero de teléfono

    b. Añadir/Cambiar/Eliminar contactos dentro de Outlook.com pueden ser sincronizados con Outlook.

    c. Añadir puede ser sincronizado de Outlook a Outlook.com
  2. Calendario Outlook.com:

    a. Son posibles dos vías de sincronización de Añadir/Modificar/Eliminar calendario.

    b. Para elementos recurrentes, sólo se sincroniza de Outlook.com a Outlook

    c. Para rango de sincronización en términos de número de días, 90 días antes o después de la fecha actual.

De API Live Connect a API Office 365

Como mencionamos anteriormente, Office 365 se hará cargo de todos los servicios Outlook.com y todas las cuentas Outlook.com existentes utilizaran servicios Office 365 en su lugar. Estas son buenas noticias. ¿Por qué? La API Office 365 permite a los desarrolladores de software de terceros para sincronizar un conjunto complete de campos entre servicios Outlook y Office 365.

lunes, 16 de marzo de 2015

Sincronizar Google Tareas con Outlook

¿Sincronizar Google Tareas con Outlook?

Algunos lectores del blog me preguntaron si era posible sincronizar Google Tasks con Outlook. Les dije que usaran la función Tasks de iCloud o Yahoo!. Dijeron que no era lo mismo. Entonces, comencé a preguntarme, ¿por qué una gran cantidad de usuarios se están acostumbrando tanto a Google Tasks?

Google Tasks (Tareas) API vs. CalDAV Tasks API

Después de investigar un poco, encontré que la API de Google Tasks en realidad no es la misma con el protocolo CalDAV como otras hacen y no es compatible con CalDAV Tasks.

Como usuario de Google, deberías notar que Google Tasks pega más con Gmail que con Google Calendar (usando la API de CalDAV) en tu cuenta de Google. Mientras tanto, CalDAV Tasks y CalDAV Appointments pertenecen a la misma familia.

Una de las ventajas de la API de Google Tasks es la estructura de árbol de Tasks en la que las tareas pueden crearse una bajo la otra. Es una especie de relación tarea y subtarea

Probando la nueva característica de ECO

No hace mucho, recibí un boletín de EVO Software Production contándome que su EVO Collaborator para Outlook ahora es compatible con Google Tasks. En ese momento no le presté demasiada atención.

Ya que tengo ECO en mi ordenador, examinemos si EVO Collaborator para Outlook realmente funciona para Google Tasks:

  1. Descarga la última versión de ECO desde la página oficial de EVO.


  2. Instala ECO con privilegios de administrador.


  3. Abre Configurar perfil en la barra de EVO e introduce tu cuenta de Gmail.


  4. Haz clic en TEST y termina la rutina de Gmail OAuth.


  5. Verás que la URL de Tasks URL se ha rellenado automáticamente con la dirección URL a juego.


  6. Al lado de la URL de Tasks (tareas), verás el icono de una carpeta si tienes carpetas de tareas múltiples. Haz clic en él para seleccionar qué carpeta deseas utilizar

  7. Haz clic en Aplicar y Salir.
  8. Una vez completada la sincronización, ve a Tasks y verás que se están listando los elementos

ECO parece estar funcionando en Google Tasks. Pero, necesitamos confirmar si se mantendrán funciones de Outlook como Importance y la estructura de árbol de Gmail Tasks. Escribí al personal de EVO y les mencioné esta preocupación. Me dijeron que no me preocupara por eso ya que todos los metadatos serán bien conservados.

Ayer, instalé ECO para mis colegas. Vieron el resultado de la sincronización de su Google Tasks y comprobaron lo que tenían en su web-GUI Gmail. Estuvieron muy felices por eso.

6 complementos útiles para Outlook

6 complementos útiles para Outlook

Como se cita desde http://emailclientmarketshare.com/, los usuarios de Outlook versión escritorio están sólo detrás de los de los dispositivos móviles y la GUI web de Gmail. Estamos hablando de alrededor de un 9% de los 1160 millones de usuarios en todo el mundo. En otras palabras, hay más de 100 millones de usuarios de escritorio que continúan con el software de Outlook de escritorio. 

Un montón de características adicionales no están en el paquete original. No obstante, muchos proveedores de software han desarrollado complementos de Outlook a través de la API de programa para Outlook. Estas utilidades son relativamente pequeñas y bastante útiles cuando necesitas realizar tareas que requieren características que faltan en el propio Outlook.


Aquí tienes una lista de deseos de complementos que pueden ser exactamente lo que necesitas:



  1. Microsoft Outlook Hotmail Connector – Con este complemento, tu Outlook de escritorio es capaz de acceder y gestionar correos electrónicos, contactos y calendarios de tu hotmail.com, outlook.com y live.com. Soporta Outlook 2003 a 2010 x86 & x64 compatibles.

    http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=24677

  2. Duplicate Email Remover – Remover detecta los mensajes de correo electrónico duplicados de acuerdo con tus criterios pre-configurados y hay maneras flexible para los usuarios de decidir qué hacer con ellos. Soporta Outlook XP a 2013.
    https://www.mapilab.com/outlook/duplicate_remover/
  3. Outlook Password – Recupera archivos de almacenamiento personal en Outlook (archivos de Carpetas personales o Datos de Outlook) así como contraseñas de cuentas de correo electrónico y ajustes de servidor guardados en los registros de Microsoft Outlook. Soporta Outlook 97 a 2013 x86 & x64 compatibles.
    https://www.thegrideon.com/outlook-password-recovery.html
  4. Email Scheduler – Envía mensajes específicos adjuntando archivos individuales seleccionados o archivos dentro de una carpeta seleccionada una vez en la fecha y hora seleccionadas o de forma periódica. Soporta Outlook XP a 2013.
    https://www.mapilab.com/outlook/toolbox/email_scheduler.html
  5. YouSendIt – Un servicio de entrega de archivos grandes por Hightail. Diferentes niveles de suscripción están disponibles de acuerdo a tus necesidades. Los archivos se envían a través de conexiones seguras TLS/SSL

  6. EVO Collaborator para Outlook – Acceso a los contactos, calendarios y tareas de tus servicios en la nube como Gmail, iCloud, Yahoo!, AOL, fruux, QQ.com, 163.com, MI.com, Yandex.ru, Mail.ru. Además, también puedes conectar tus servicios CardDAV/CalDAV como Baikal, ownCloud, Zimbra y EVO Mail Server.




domingo, 8 de febrero de 2015

Sincroniza los contactos de Gmail con Thunderbird

Sincroniza los contactos de Gmail con Thunderbird

Thunderbird es uno de los populares clientes de correo electrónico en el mercado. Al surgir la demanda para colaboración, los desarrolladores del plug-in de Thunderbird han escrito plug-ins tanto para contactos (libreta de direcciones) como para calendarios que pueden asociarse con una variedad de servicios de contactos y calendarios como por ejemplo Gmail.

Asociar Thunderbird con Google Contact es factible pero requiere muchos pasos. Puedes seguir los pasos que hay a continuación para hacerlo:


  1. Instala la última versión de Thunderbird.
  2. Abre Thunderbird y abre Herramientas -> Complementos.

  3. En el Gestor de Complementos en la parte superior derecha de la página, introduce google contacts y busca. Aparecerá Google Contacts 0.7.xx en el resultado de la búsqueda. Haz clic en Instalar. Después reinicia Thunderbird.


  4. Ahora ve a la pestaña de Extensiones a la izquierda y haz clic en Opciones, junto a Google Contacts.

  5. Añade tu cuenta de Gmail hacienda clic en Añadir. Después ve a la pestaña Experimental y define un intervalo de tiempo en Auto reload para recargar si quieres sincronizar tu libreta de direcciones más frecuentemente. Después haz clic en Aceptar para salir de la ventana.
  6. Reinicia Thunderbird, se te pedirá ejecutar OAuth 2.0. Procede a introducir la contraseña. 
  7. Haz clic en Herramientas -> Libreta de direcciones. Verás una libreta de direcciones: Google-username@gmail.com

Como ves, importar y sincronizar entre tus Contactos de Gmail y Thunderbird requiere muchos pasos. Sin embargo, la sincronización de los contactos no se produce de forma explícita. Es posible que tengas que estar atento a cualquier cambio de contenido. No obstante, al reiniciar Thunderbird activará la sincronización. En caso de que estés utilizando Outlook, puedes probar EVO Collaborator para Outlook el cual te permite sincronizar tus Contactos de Gmail de forma bidireccional.

Sincroniza los calendarios de Gmail con Thunderbird

Sincroniza los calendarios de Gmail con Thunderbird

Thunderbird es uno de los populares clientes de correo electrónico en el mercado. Al surgir la demanda para colaboración, los desarrolladores del plug-in de Thunderbird han escrito plug-ins tanto para contactos (libreta de direcciones) como para calendarios que pueden asociarse con una variedad de servicios de contactos y calendarios como por ejemplo Gmail. 

Asociar Thunderbird con Google Calendar es factible pero requiere muchos pasos. Puedes seguir los pasos que hay a continuación para hacerlo:


  1. Instala la última versión de Thunderbird.
  2. Abre Thunderbird y abre Herramientas -> Complementos.

  3. Haz clic en Lightning y haz clic en Añadir a Thunderbird.


  4. Haz clic en Instalar para continuar y reiniciar Thunderbird.

  5. Una vez reiniciado Thunderbird, haz clic en Extensiones en la página Gestor de complementos.
  6. A la derecha, haz clic en Opciones y ajusta tu zona horaria.

  7. En la parte superior derecha de la página Gestor de complementos, introduce provider y busca. Aparecerá Provider for Google Calendar en el resultado de la búsqueda. Haz clic en Instalar. Después reinicia Thunderbird.

  8. Ahora haz clic en Archivo -> Nuevo -> Calendario…. Selecciona En la red y haz clic en Siguiente >.



  9. Selecciona Google Calendar y procede con Siguiente >. Entonces introduce tu cuenta de Gmail en el espacio proporcionado y entonces Siguiente >. Procede con OAuth 2.0.



  10. Selecciona el calendario a sincronizar y haz clic en Finalizar en la ventana siguiente.

  11. Puedes cambiar el intervalo de sincronización seleccionando Manualmente, junto a Refrescar calendario:


Como ves, importar y sincronizar entre tu Calendario de Gmail y Thunderbird requiere muchos pasos. En caso de que estés utilizando Outlook, puedes probar EVO Collaborator para Outlook, el cual te permite sincronizar tu Calendario de Gmail de forma bidireccional.