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sábado, 11 de octubre de 2014

Los cinco mejores servicios de Calendario en línea (GRATIS)

Los cinco mejores servicios de Calendario en línea (GRATIS)

Después del 01/08/2014, algunos de vosotros quizás estáis decepcionados con la cancelación de los servicios de Google Calendar Sync para Outlook.


Sin embargo, no es el fin del mundo. Todavía hay alternativas a Gmail dónde escoger, y estos servicios de calendario en línea son gratuitos en su mayoría. Si quieres compartir tus citas o eventos con otra persona, puedes probar cualquiera de los siguientes.

1. Yahoo! – Este servicio de uso compartido de calendario basado en Estados Unidos está siempre ahí en su interfaz basada en web, OS X, iOS APP, y Android.


Para utilizarlo en un entorno de Windows Outlook, necesitas un complemento como EVO Collaborator para Outlook que vincula tu calendario en línea con Outlook.

2. iCloud – Este servicio es bueno bajo las máquinas y dispositivos Apple. A pesar de que tiene un Panel de Control iCloud, tiene algunos problemas como que sólo puedes sincronizar con una cuenta iCloud y es imposible usar el calendario predeterminado de Outlook para sincronizar con iCloud.


Si utilizas iPhone entonces este servicio de recordatorio de calendario en línea funcionará muy bien. También ofrece eventos de vacaciones para tu comodidad.

3. fruux – Este servicio de planificación tiene una buena interfaz gráfica de usuario basada en la web y tutoriales bien escritos sobre cómo los clientes configuran las aplicaciones de calendario/contactos en diferentes plataformas. Sin embargo, no tiene su propio complemento de Outlook.


Tal vez puedes utilizar el complemento ECO para acceder al calendario y los contactos en Outlook. Registrarse es gratuito para usuarios de todo el mundo aunque es un proveedor de servicios basado en Alemania.

4. QQ y 163 – Si estás en China, puedes confiar en estos dos proveedores de servicios de agendas en la nube, de velocidad rápida.


5. Gmail - ¿Por qué Google todavía está en la lista? La razón es que Apple y Android todavía son buenos para movilidad y colaboración.

Si eres unas de las víctimas que utiliza Outlook, entonces todavía puedes sobrevivir mediante la sincronización con algún complemento a través de un proveedor de software de terceros como EVO Collaborator para Outlook.

Si quieres utilizar más de alguno de los servicios arriba mencionados en tu Outlook, entonces quizás quieras probar EVO Collaborator para Outlook. Es compatible con todos los servicios mencionados anteriormente, más algunas otras plataformas con premisa CardDAV/CalDAV como EVO Mail Server, OwnCloud, Zimbra, SabreDAV y etc.

Revisión de los Servicios de libreta de direcciones en línea

Revisión de los Servicios de libreta de direcciones en línea

Algunos de vosotros todavía recordáis el incidente de Edward Snowden de hace algún tiempo, ¿verdad? Este incidente me recuerda algunos problemas de seguridad que podrían suceder si pusieras información confidencial de tu empresa en los servicios en la nube como Gmail o iCloud. Quizás deberíamos reconsiderar dónde en la nube ponemos nuestra valiosa e importante información de contacto. Si sólo estás utilizando para propósitos específicos pero triviales, como una boda, puedes optar por algunos servicios gratuitos como por ejemplo Zexer.

1. Yahoo! - Este servicio de contactos está siempre ahí en su interfaz basada en web, OS X, iOS APP, y Android.


Para utilizarlo en un entorno de Windows Outlook, necesitas un complemento como EVO Collaborator para Outlook.

2. iCloud - Este servicio de libreta de direcciones es bueno bajo las máquinas y dispositivos Apple. A pesar de que tiene un Panel de Control iCloud, tiene algunos problemas.


Si quieres utilizar sus recordatorios de cumpleaños, necesitas tener un iPhone.

3. fruux (Germany) - Este servicio tiene una buena interfaz gráfica de usuario basada en la web y ofrece tutoriales sobre cómo configurar en diferentes plataformas.



4. QQ y 163 (China) - Si estás en China, estos son los dos proveedores de servicios en los que puedes confiar.


5. Google - ¿Por qué Google todavía está en la lista? La razón es que Gmail todavía funciona bien con los dispositivos Apple y Android.


Si eres unas de las víctimas que utiliza Outlook, entonces todavía puedes sobrevivir mediante la sincronización con algún complemento a través de un proveedor de software de terceros como EVO Collaborator para Outlook.

Si quieres utilizar más de alguno de los servicios arriba mencionados en tu Outlook, entonces quizás quieras probar EVO Collaborator para Outlook. Es compatible con todos los servicios mencionados anteriormente, más algunas otras plataformas con premisa CardDAV/CalDAV como EVO Mail Server, OwnCloud, Zimbra, SabreDAV y etc.

Cinco soluciones de mensajería bajo premisa alternativas a Exchange

Cinco soluciones de mensajería bajo premisa alternativas a Exchange

Alternativas a Exchange en Windows o Linux

Cuando la gente habla de soluciones de correo electrónico o mensajería para los negocios, por lo general se refieren a Microsoft Exchange Server. Sin embargo, no todas las empresas pueden permitirse la solución más cara y sus esfuerzos de gestión. 

Hay alternativas a Exchange Server (o vs Gmail). La siguiente es una lista de servidores de correo decentes para tu consideración:


1. EVO Mail Server - Esta es una buena opción por su rendimiento per costo desde un punto de vista TCO. Ofrece IMAP, CardDAV y CalDAV en lugar de Exchange Global Address List y ActiveSync. La integración con Outlook también es posible con la plataforma de EVO. Un entorno sin límite de usuarios por 285 dólares al año. Disponible para Windows.



2. Kerio - Un servidor de colaboración decente con servicios web que cubren prácticamente todo lo que necesitas por su escalabilidad. Ambiente de  50 usuarios por 1.680 dólares al año. Disponible para Windows, OS X, Linux.



3. Axigen –Un servidor de colaboración sólido, tan competitivo como Kerio, y fácil de implementar. Ambiente de 50 usuarios por 550 dólares. Disponible para los puertos de Windows y Linux.



4. Mail Enable –Esta solución de mensajería unificada tiene un mejor TCO por su precio y la concesión de licencias. Entorno sin límite de usuarios por 349 dólares al año. Disponible para Windows.



5. MDaemon - Un servidor de colaboración con Exchange ActiveSync que se puede ampliar a gran escala hasta 2500 usuarios. Entorno de 50 usuarios por 760 dólares. Disponible para Windows.



6. Zimbra - Un servidor de colaboración basado en Linux que se adapta a tus necesidades si no utilizas en absoluto un servidor Windows. Entorno de 50 usuarios por 1.673 dólares. Disponible para Linux.

 

¿Cómo configurar una cuenta de EVO Mail Server (IMAP) en Outlook?

¿Cómo configurar una cuenta de EVO Mail Server (IMAP) en Outlook?

1. ¿Cómo configurar Outlook para una cuenta de EVO Mail Server? Ve a Outlook, haz clic en Archivo en la parte superior izquierda y selecciona Configuración de la cuenta


2. Manualmente crea un perfil de correo como de costumbre. En Tipo de cuenta, escoge POP o IMAP de acuerdo a tus preferencias. Introduce tu nombre de cuenta y la contraseña que acabas de obtener de tu administrador.


3. Haz clic en Más configuración a la derecha. Haz clic en la pestaña Servidor de salida y haz clic en la casilla Mi servidor de salida (SMTP) requiere autenticación.

4. Ve a la siguiente pestaña, Avanzadas, haz clic en la casilla Este servidor precisa una conexión cifrada (SSL) y el número de puerto cambiará a 995 para POP y a 993 para IMAP.
5. A continuación, cambia Servidor de salida (SMTP): a 587 si el valor de Usar el siguiente tipo de conexión cifrada: es TLS.
6. Cambia Servidor de salida (SMTP): a 465 si el valor de Usar el siguiente tipo de conexión cifrada: es SSL.
7. Haz clic en Aceptar para salir y OK hasta el final.

Ahora podemos usar la función de correo de EVO Mail Server en Outlook. Pero, ¿qué pasa con los contactos y los calendarios? Hay un complemento para Outlook llamado EVO Collaborator para Outlook y es capaz de manejar este tipo de proceso de verificación en 2 pasos en Gmail, iCloud y Yahoo!. Puedes descargarlo desde su página web oficial y probarlo.
EVO Collaborator para Outlook es compatible con:



  1. Servicios públicos de contactos, calendarios y tareas como Gmail, iCloud, Yahoo! y fruux
    Notas: ECO admite la verificación en 2 pasos de Gmail, Contraseñas de aplicaciones de Yahoo! y la próxima verificación en 2 pasos de iCloud.
  2. Servidores CardDAV/CalDAV locales como EVO Mail Server, Mac OS X Server, OwnCloud y Zimbra
Después de la instalación de ECO, cualquier elemento de contacto, calendario y tarea creado por otros medios de dispositivos móviles o interfaz basada en la web será sincronizado con Outlook y viceversa.

Para todos los elementos antes de la instalación de ECO, puedes seleccionar manualmente los elementos y subirlos a tu cuenta CardDAV/CalDAV. Creo que vale la pena cada céntimo.

Por favor, consulta los siguientes enlaces sobre cómo sincronizar servicios populares de CardDAV/CalDAV con Outlook.
  1. Sincronizar Gmail con Outlook
  2. Sincronizar iCloud con Outlook
  3. Sincronizar Mac OS X, Zimbra u OwnCloud con Outlook

¿Cómo configurar Yahoo! en Outlook?

¿Cómo configurar Yahoo! en Outlook?

yahoo_es_logo

La mayoría de los usuarios están acostumbrados a usar Yahoo! en los navegadores. Sin embargo, hay ocasiones en que integrar las cuentas de Yahoo! en la interfaz de usuario de Outlook es más conveniente. Por lo tanto, no tenemos que voltear entre Outlook y el navegador mientras trabajamos en correos entre las cuentas en Outlook.

La mayoría de usuarios puede preguntarse: ¿por qué últimamente no se puede configurar Yahoo! en Outlook? Recientemente, Gmail, iCloud y Yahoo! han implementado, o van a hacerlo, una medida extra de seguridad que requiere que los usuarios introduzcan una segunda contraseña para cualquier aplicación de terceros incluyendo Outlook, que esté intentando tener acceso a su información de correo electrónico, calendarios, contactos y tareas.

Se llama Verificación en 2 pasos. Debes activarla para poder utilizar Yahoo! en Outlook. Sin embargo, Yahoo! ofrece Contraseñas de aplicación en este escenario. Por favor, sigue leyendo para más detalles:
  1. Entra en tu Yahoo! y ve a Información de la cuenta. Haz clic en Configurar la segunda verificación de inicio de sesión en Inicio de sesión y seguridad.
  1. Haz clic en Generar contraseña de aplicación.
     
  2. Escriba el nombre del software que necesita acceso en Introduce el nombre de la aplicación que necesita una contraseña y haz clic en Generar contraseña. Escribe el código bajo Introduce la contraseña de aplicación. Haz clic en Listo y sal.

¿Cómo configuro un correo electrónico de Yahoo! en Outlook?

  1. ¿Cómo configurar Outlook para Gmail? Ve a Outlook, haz clic en Archivo en la parte superior izquierda y selecciona Configuración de la cuenta
  2. Manualmente crea un perfil de correo como de costumbre. En Tipo de cuenta, escoge POP o IMAP de acuerdo a tus preferencias. Introduce la contraseña que acabas de obtener de Generar contraseña.
  3. Haz clic en Más configuración a la derecha. Haz clic en la pestaña Servidor de salida y haz clic en la casilla Mi servidor de salida (SMTP) requiere autenticación.
  4. Ve a la siguiente pestaña, Avanzadas, haz clic en la casilla Este servidor precisa una conexión cifrada (SSL) y el número de puerto cambiará a 995 para POP y a 993 para IMAP.
  5. A continuación, cambia Servidor de salida (SMTP): a 587 si el valor de Usar el siguiente tipo de conexión cifrada: es TLS.
  6. Cambia Servidor de salida (SMTP): a 465 si el valor de Usar el siguiente tipo de conexión cifrada: es SSL.
  7. Haz clic en Aceptar para salir y OK hasta el final.
Ahora podemos usar la función de correo de Gmail en Outlook. Pero, ¿qué pasa con los contactos y los calendarios? Hay un complemento para Outlook llamado EVO Collaborator para Outlook y es capaz de manejar este tipo de proceso de verificación en 2 pasos en Gmail, iCloud y Yahoo!. Puedes descargarlo desde su página web oficial y probarlo.
EVO Collaborator para Outlook es compatible con:
  1. Servicios públicos de contactos, calendarios y tareas como Gmail, iCloud, Yahoo! y fruux
  2. Servidores CardDAV/CalDAV locales como EVO Mail Server, Mac OS X Server, OwnCloud y Zimbra
Después de la instalación de ECO, cualquier elemento de contacto, calendario y tarea creado por otros medios de dispositivos móviles o interfaz basada en la web será sincronizado con Outlook y viceversa.
Para todos los elementos antes de la instalación de ECO, puedes seleccionar manualmente los elementos y subirlos a tu cuenta CardDAV/CalDAV.
Creo que vale la pena cada céntimo.
Por favor, consulta los siguientes enlaces sobre cómo sincronizar servicios populares de CardDAV/CalDAV con Outlook.
  1. Sincronizar Gmail con Outlook
  2. Sincronizar iCloud con Outlook

¿Cómo configurar Gmail en Outlook?

¿Cómo configurar Gmail en Outlook?

La mayoría de usuarios están acostumbrados a usar Gmail en los navegadores. Sin embargo, hay ocasiones en que integrar las cuentas de Gmail en la interfaz de usuario de Outlook es más conveniente. Por lo tanto, no tenemos que voltear entre Outlook y el navegador mientras trabajamos en correos entre cuentas en Outlook.

La mayoría de usuarios puede preguntarse: ¿por qué últimamente no se puede configurar Gmail en Outlook? Recientemente, Gmail, iCloud y Yahoo! han implementado, o van a hacerlo, una medida extra de seguridad que requiere que los usuarios introduzcan una segunda contraseña para cualquier aplicación de terceros, incluyendo Outlook, que esté intentando acceder a la información de su correo electrónico, calendarios, contactos y tareas.

Se llama Verificación en 2 pasos. Debes habilitarla para poder usar Gmail en Outlook. Aquí tienes cómo habilitarla:

Entra en tu Gmail y ve a Cuenta / Seguridad / Contraseña. Haz clic en Configurar al lado de Verificación en 2 pasos. Justo allí, procede según sus instrucciones.

Entonces, ¿cómo configuro el correo electrónico de Gmail en Outlook?


  1. En la página de la Cuenta Google de tu cuenta, ve a la pestaña de Seguridad en la parte superior y haz clic en Configuración (si aparece Desactivada) al lado de Acceso para aplicaciones menos seguras, en Permisos de cuenta.
     

     

  2. Haz clic en Habilitar al lado de Acceso para aplicaciones menos seguras y Listo.

      

  3. Dentro de Gmail, selecciona Configuración en el menú desplegable en el icono de engranaje en la parte superior derecha.

      

  4. En la página de Configuración, haz clic en la pestaña Reenvío y correo POP/IMAP y habilita POP3 y/o IMAP según tu elección. Se muestra como a continuación:

      

  5. ¿Cómo configurar Outlook para Gmail? Ve a Outlook, haz clic en Archivo en la parte superior izquierda y selecciona Configuración de la cuenta

     


  6. Manualmente crea un perfil de correo como de costumbre. En Tipo de cuenta, escoge POP o IMAP de acuerdo a tus preferencias. Introduce la contraseña que acabas de obtener a partir de la Verificación en 2 pasos.

  7. Haz clic en Más configuración a la derecha. Haz clic en la pestaña Servidor de salida y haz clic en la casilla Mi servidor de salida (SMTP) requiere autenticación.
     

  8. Ve a la siguiente pestaña, Avanzadas, haz clic en la casilla Este servidor precisa una conexión cifrada (SSL) y el número de puerto cambiará a 995 para POP y a 993 para IMAP.

     

  9. A continuación, cambia Servidor de salida (SMTP): a 587 si el valor de Usar el siguiente tipo de conexión cifrada: es TLS.
     

  10. Cambia Servidor de salida (SMTP): a 465 si el valor de Usar el siguiente tipo de conexión cifrada: es SSL.
     

  11. Haz clic en Aceptar para salir y OK hasta el final.
Ahora podemos usar la función de correo de Gmail en Outlook Pero, ¿qué pasa con los contactos y los calendarios? Hay un complemento para Outlook llamado EVO Collaborator para Outlook y es capaz de manejar este tipo de proceso de verificación en 2 pasos en Gmail, iCloud y Yahoo!. Puedes descargarlo desde su página web oficial y probarlo.
EVO Collaborator para Outlook es compatible con:




  1. Servicios públicos de contactos, calendarios y tareas como Gmail, iCloud, Yahoo! y fruux

  2. Servidores CardDAV/CalDAV locales como EVO Mail Server, Mac OS X Server, OwnCloud y Zimbra

Después de la instalación de ECO, cualquier elemento de contacto, calendario y tarea creado por otros medios de dispositivos móviles o interfaz basada en la web será sincronizado con Outlook y viceversa.

Para todos los elementos antes de la instalación de ECO, puedes seleccionar manualmente los elementos y subirlos a tu cuenta CardDAV/CalDAV.

Creo que vale la pena cada céntimo.

Por favor, consulta los siguientes enlaces sobre cómo sincronizar servicios populares de CardDAV/CalDAV con Outlook.

  1. Sincronizar Gmail con Outlook

  2. Sincronizar iCloud con Outlook

  3. Sincronizar Mac OS X, Zimbra u OwnCloud con Outlook

Sincronizar Calendario Android con iCloud

¿Cómo sincronizar Android con iCloud (o Zimbra)?

Los teléfonos Android representan más de la mitad de los smartphone en todo el mundo. Muchos de los usuarios de Samsung galaxy, Sony Xperia y HTC están preguntando cómo sincronizar Android con iCloud (o Zimbra).

Estos propietarios de teléfonos Android justo apenas consiguieron sus nuevos teléfonos o decidieron probar la nueva generación de iPhones. Ellos están empleando mucho tiempo en migrar o moverse de un lado a otro entre iPhone iOS y Android. Por lo tanto, la sincronización de datos se ha ido convirtiendo en un problema bastante común. 

Todos sabemos que los teléfonos Google, como Nexus, están trabajando muy bien y sin problemas con Gmail. No obstante, ¿qué hay de los servicios en la nube como iCloud, Zimbra, OwnCloud y etc.? ¿Qué pasa si necesitamos sincronizar calendarios y libretas de direcciones Android con iCloud (iPhone/iTunes)?

Hay dos aplicaciones que pueden serte de ayuda: CardDAV-sync y CalDAV-sync. 
CardDAV-sync está disponible en la tienda Google Play.
https://play.google.com/store/apps/details?id=org.dmfs.carddav.Sync


Ayuda a tu teléfono Android a sincronizar contactos con iCloud de Apple o Zimbra u otros servicios CardDAV genéricos.



CalDAV-sync está disponible en la tienda Google Play.

https://play.google.com/store/apps/details?id=org.dmfs.caldav.lib


Esta aplicación hace posible para tu Google Smartphone sincronizar calendarios con iCloud, OwnCloud u otros servicios CalDAV genéricos como EVO Mail Server Prime.


¿Por qué CardDAV-sync y CalDAV-sync son capaces de realizar este tipo de tareas? La razón es que todos los principales servicios en la nube están operando basándose en protocolos CardDAV y CalDAV. Puedes comprobar estas aplicaciones en su página web: http://www.dmfs.org/ Estas dos aplicaciones cuestan algunos dólares pero vale la pena cada céntimo gastado.

La solución anterior es para los usuarios de la plataforma Android. ¿Qué pasa con la plataforma Outlook? ¿Y si deseas sincronizar los contactos y calendarios Gmail/iCloud con Outlook? Puedes probar EVO Collaborator para Outlook. Este complemento de Outlook es muy sencillo de configurar y puede sincronizar tu Outlook con tu cuenta Gmail/iCloud casi al instante. Para cualquier usuario de móviles de última generación, CardDAV-sync, CalDAV-sync y EVO Collaborator para Outlook son 3 herramientas imprescindibles para una mejor productividad.

Para obtener EVO Collaborator para Outlook, por favor, haz clic aquí:

sincronizar calendario outlook con android


¿Cómo sincronizar Baïkal server con Outlook?

¿Cómo sincronizar Baïkal server con Outlook?


Baïkal CardDAV/CalDAV server
Un amigo ruso de mi empresa estaba hablando sobre el discontinuado servicio de Sincronización de Google Calendar. Él después emigró a Baikal CardDAV/CalDAV server, de código abierto. Va bien en su iPhone pero él está preocupado sobre qué usar en su Outlook.
baikal_logo
Es interesante que todo el mundo esté buscando una alternativa al servicio de sincronización de Google Calendar. Pregunté a un experto de EVO Collaborator para Outlook y recibí su respuesta en pocos días.
  1. Dentro de ECO, simplemente puedo acceder a la url de Baikal CardDAV o a la url de Baikal CalDAV, puedo ir a través del autodescubrimiento de Baikal en el formato siguiente: https://<domain_or_ip>:<port>/baikal/
  2. Después de introducir el nombre de usuario y la contraseña, puedo acceder fácilmente a los servicios de Baikal CardDAV/CalDAV.
Entonces pasé esta URL a mi colega y le dije que la probara con EVO Collaborator para Outlook. ¡El resultado fue tan bueno como esperaba! ¡Eso es realmente genial!

¿Cómo sincronizar Blackberry con Outlook?

¿Cómo sincronizar Blackberry con Outlook? 

En una cena de negocios, oí a uno de los gerentes generales fardar de su nuevo teléfono Blackberry Z30, ejecutando OS10, y trató de convencernos de que también usáramos BB. Aunque casi todos nosotros usamos iPhone, aparentemente, muchos de los gerentes de nivel ejecutivo, por alguna razón, todavía están a favor de BB. De repente, ese gerente me estaba preguntando cómo sincronizar sus contactos y calendarios en su Outlook desde BB.

Después de investigar un poco, encontré una buena solución para compartir con todos vosotros. Algunos dirían que Direct Link de BB es suficientemente bueno, pero este método requiere un cable.

Pero, si sigues mi metodología, entonces no tendrías que preocuparte por ello. En primer lugar, consigue una cuenta fruux, que es uno de los proveedores populares de servicios CardDAV/CalDAV en Europa.
En la configuración de la cuenta BB, crea cuentas de calendario y contactos para fruux. A continuación, descarga e instala EVO Collaborator para Outlook desde https://es.evomailserver.com/

En el perfil de administrador de ECO, establece una cuenta de fruux. Una vez Outlook está sincronizado con fruux, tu Outlook y tu BB están compartiendo el mismo conjunto de contactos y calendarios de fruux.

¿Cómo sincronizar Mac OS X Server con Outlook?

¿Cómo sincronizar Mac OS X Server CardDAV/CalDAV con Outlook?

MAC OS X Server

MAC OS X Server está sirviendo a la gente de MAC con gran rendimiento. Sin embargo, no todos los empleados en tu empresa son puramente usuarios de MAC. Algunos de ellos prefieren usar PC y trabajar con Microsoft Outlook 2007, 2010, 2013 o 2016 por sus propias razones.

¿Cómo alimentamos los Contactos, Calendarios y Tareas de Outlook con datos CardDAV y CalDAV de MAC OS X Server dado que Microsoft Outlook no admite CardDAV y CalDAV todavía? EVO Collaborator para Outlook (ECO) responde a esa llamada.

Con ECO, puedes gestionar y sincronizar todos tus Contactos, Calendarios y Recordatorios (Tareas) entre MAC OS X Server y tu Outlook en un momento. Todo lo que necesitas hacer es descargarlo desde la página oficial de EVO, instalarlo e introducir:
1. https://your_carddav_caldav_server_name.com:8443/   donde:
your_carddav_caldav_server_name es el nombre de tu MAC OS X Server;
8443 es el puerto de protocolo de CardDAV y CalDAV.
 
2. Tu nombre de usuario y contraseña