martes, 25 de noviembre de 2014

Sincronizar los Contactos y los Calendarios de iPhone con Outlook

Sincronizar los Contactos y los Calendarios de iPhone con Outlook

Alguien me preguntó “¿Se puede sincronizar los contactos y los calendarios de iPhone a Outlook ya que el Panel de Control de iCloud se descompone de vez en cuando?” Por supuesto, puedes hacerlo con EVO Collaborator for Outlook, también conocido como ECO.

ECO es un plugin de Outlook para CardDAV y CalDAV.

eco_logo

Con un tamaño de archivo de menos de 5.5MB, ECO y Outlook trabajan juntos y realizan una sincronización bidireccional de contactos, calendarios y tareas entre los servicios CardDAV/CalDAV y Outlook.

¿Qué son CardDAV y CalDAV de todos modos?

carddav_vs_caldav_logo

CardDAV y CalDAV son protocolo API estándar por RFC de IETF para contactos y calendarios. Apple está usando este estándar abierto para cuidar de los contactos y calendarios entre dispositivos Apple.

¿Cómo lo hago?

Es más sencillo que nunca con ECO. Simplemente:

  1. Descarga ECO desde la página oficial de EVO e instálalo con privilegios de administrador en tu Outlook.
  2. Abre Outlook y haz clic en la barra de EVO en el banner superior.
  3. Haz clic en Configurar perfiles
    eco_gui_config_profile_es
  4. Selecciona Perfil #2 para el perfil de iCloud. Edítalo rellenándolo con tu cuenta de iCloud y la contraseña de la aplicación
  5. Al finalizar la sincronización, los elementos en tu cuenta iCloud estarán sincronizados con tu Outlook.

¡Construye tu propia Nube!

iCloud es una gran herramienta para las personas, pero puede no ser adecuado cuando se llega al tamaño de la escala de una empresa, donde una gran cantidad de información se dispersa alrededor. ¿Por qué no construir una por ti mismo para tu empresa?

EVO Mail Server

Descarga e instala EVO Mail Server junto con los complementos de CardDAV y CalDAV (ECA). Una vez listo, todos los contactos, calendarios y tareas de Outlook pueden ir todos sincronizados. Una vez más, esta solución que acabo de mencionar no es una mala opción para elegir.

sábado, 11 de octubre de 2014

Los cinco mejores servicios de Calendario en línea (GRATIS)

Los cinco mejores servicios de Calendario en línea (GRATIS)

Después del 01/08/2014, algunos de vosotros quizás estáis decepcionados con la cancelación de los servicios de Google Calendar Sync para Outlook.


Sin embargo, no es el fin del mundo. Todavía hay alternativas a Gmail dónde escoger, y estos servicios de calendario en línea son gratuitos en su mayoría. Si quieres compartir tus citas o eventos con otra persona, puedes probar cualquiera de los siguientes.

1. Yahoo! – Este servicio de uso compartido de calendario basado en Estados Unidos está siempre ahí en su interfaz basada en web, OS X, iOS APP, y Android.


Para utilizarlo en un entorno de Windows Outlook, necesitas un complemento como EVO Collaborator para Outlook que vincula tu calendario en línea con Outlook.

2. iCloud – Este servicio es bueno bajo las máquinas y dispositivos Apple. A pesar de que tiene un Panel de Control iCloud, tiene algunos problemas como que sólo puedes sincronizar con una cuenta iCloud y es imposible usar el calendario predeterminado de Outlook para sincronizar con iCloud.


Si utilizas iPhone entonces este servicio de recordatorio de calendario en línea funcionará muy bien. También ofrece eventos de vacaciones para tu comodidad.

3. fruux – Este servicio de planificación tiene una buena interfaz gráfica de usuario basada en la web y tutoriales bien escritos sobre cómo los clientes configuran las aplicaciones de calendario/contactos en diferentes plataformas. Sin embargo, no tiene su propio complemento de Outlook.


Tal vez puedes utilizar el complemento ECO para acceder al calendario y los contactos en Outlook. Registrarse es gratuito para usuarios de todo el mundo aunque es un proveedor de servicios basado en Alemania.

4. QQ y 163 – Si estás en China, puedes confiar en estos dos proveedores de servicios de agendas en la nube, de velocidad rápida.


5. Gmail - ¿Por qué Google todavía está en la lista? La razón es que Apple y Android todavía son buenos para movilidad y colaboración.

Si eres unas de las víctimas que utiliza Outlook, entonces todavía puedes sobrevivir mediante la sincronización con algún complemento a través de un proveedor de software de terceros como EVO Collaborator para Outlook.

Si quieres utilizar más de alguno de los servicios arriba mencionados en tu Outlook, entonces quizás quieras probar EVO Collaborator para Outlook. Es compatible con todos los servicios mencionados anteriormente, más algunas otras plataformas con premisa CardDAV/CalDAV como EVO Mail Server, OwnCloud, Zimbra, SabreDAV y etc.

Revisión de los Servicios de libreta de direcciones en línea

Revisión de los Servicios de libreta de direcciones en línea

Algunos de vosotros todavía recordáis el incidente de Edward Snowden de hace algún tiempo, ¿verdad? Este incidente me recuerda algunos problemas de seguridad que podrían suceder si pusieras información confidencial de tu empresa en los servicios en la nube como Gmail o iCloud. Quizás deberíamos reconsiderar dónde en la nube ponemos nuestra valiosa e importante información de contacto. Si sólo estás utilizando para propósitos específicos pero triviales, como una boda, puedes optar por algunos servicios gratuitos como por ejemplo Zexer.

1. Yahoo! - Este servicio de contactos está siempre ahí en su interfaz basada en web, OS X, iOS APP, y Android.


Para utilizarlo en un entorno de Windows Outlook, necesitas un complemento como EVO Collaborator para Outlook.

2. iCloud - Este servicio de libreta de direcciones es bueno bajo las máquinas y dispositivos Apple. A pesar de que tiene un Panel de Control iCloud, tiene algunos problemas.


Si quieres utilizar sus recordatorios de cumpleaños, necesitas tener un iPhone.

3. fruux (Germany) - Este servicio tiene una buena interfaz gráfica de usuario basada en la web y ofrece tutoriales sobre cómo configurar en diferentes plataformas.



4. QQ y 163 (China) - Si estás en China, estos son los dos proveedores de servicios en los que puedes confiar.


5. Google - ¿Por qué Google todavía está en la lista? La razón es que Gmail todavía funciona bien con los dispositivos Apple y Android.


Si eres unas de las víctimas que utiliza Outlook, entonces todavía puedes sobrevivir mediante la sincronización con algún complemento a través de un proveedor de software de terceros como EVO Collaborator para Outlook.

Si quieres utilizar más de alguno de los servicios arriba mencionados en tu Outlook, entonces quizás quieras probar EVO Collaborator para Outlook. Es compatible con todos los servicios mencionados anteriormente, más algunas otras plataformas con premisa CardDAV/CalDAV como EVO Mail Server, OwnCloud, Zimbra, SabreDAV y etc.

Cinco soluciones de mensajería bajo premisa alternativas a Exchange

Cinco soluciones de mensajería bajo premisa alternativas a Exchange

Alternativas a Exchange en Windows o Linux

Cuando la gente habla de soluciones de correo electrónico o mensajería para los negocios, por lo general se refieren a Microsoft Exchange Server. Sin embargo, no todas las empresas pueden permitirse la solución más cara y sus esfuerzos de gestión. 

Hay alternativas a Exchange Server (o vs Gmail). La siguiente es una lista de servidores de correo decentes para tu consideración:


1. EVO Mail Server - Esta es una buena opción por su rendimiento per costo desde un punto de vista TCO. Ofrece IMAP, CardDAV y CalDAV en lugar de Exchange Global Address List y ActiveSync. La integración con Outlook también es posible con la plataforma de EVO. Un entorno sin límite de usuarios por 285 dólares al año. Disponible para Windows.



2. Kerio - Un servidor de colaboración decente con servicios web que cubren prácticamente todo lo que necesitas por su escalabilidad. Ambiente de  50 usuarios por 1.680 dólares al año. Disponible para Windows, OS X, Linux.



3. Axigen –Un servidor de colaboración sólido, tan competitivo como Kerio, y fácil de implementar. Ambiente de 50 usuarios por 550 dólares. Disponible para los puertos de Windows y Linux.



4. Mail Enable –Esta solución de mensajería unificada tiene un mejor TCO por su precio y la concesión de licencias. Entorno sin límite de usuarios por 349 dólares al año. Disponible para Windows.



5. MDaemon - Un servidor de colaboración con Exchange ActiveSync que se puede ampliar a gran escala hasta 2500 usuarios. Entorno de 50 usuarios por 760 dólares. Disponible para Windows.



6. Zimbra - Un servidor de colaboración basado en Linux que se adapta a tus necesidades si no utilizas en absoluto un servidor Windows. Entorno de 50 usuarios por 1.673 dólares. Disponible para Linux.

 

¿Cómo configurar una cuenta de EVO Mail Server (IMAP) en Outlook?

¿Cómo configurar una cuenta de EVO Mail Server (IMAP) en Outlook?

1. ¿Cómo configurar Outlook para una cuenta de EVO Mail Server? Ve a Outlook, haz clic en Archivo en la parte superior izquierda y selecciona Configuración de la cuenta


2. Manualmente crea un perfil de correo como de costumbre. En Tipo de cuenta, escoge POP o IMAP de acuerdo a tus preferencias. Introduce tu nombre de cuenta y la contraseña que acabas de obtener de tu administrador.


3. Haz clic en Más configuración a la derecha. Haz clic en la pestaña Servidor de salida y haz clic en la casilla Mi servidor de salida (SMTP) requiere autenticación.

4. Ve a la siguiente pestaña, Avanzadas, haz clic en la casilla Este servidor precisa una conexión cifrada (SSL) y el número de puerto cambiará a 995 para POP y a 993 para IMAP.
5. A continuación, cambia Servidor de salida (SMTP): a 587 si el valor de Usar el siguiente tipo de conexión cifrada: es TLS.
6. Cambia Servidor de salida (SMTP): a 465 si el valor de Usar el siguiente tipo de conexión cifrada: es SSL.
7. Haz clic en Aceptar para salir y OK hasta el final.

Ahora podemos usar la función de correo de EVO Mail Server en Outlook. Pero, ¿qué pasa con los contactos y los calendarios? Hay un complemento para Outlook llamado EVO Collaborator para Outlook y es capaz de manejar este tipo de proceso de verificación en 2 pasos en Gmail, iCloud y Yahoo!. Puedes descargarlo desde su página web oficial y probarlo.
EVO Collaborator para Outlook es compatible con:



  1. Servicios públicos de contactos, calendarios y tareas como Gmail, iCloud, Yahoo! y fruux
    Notas: ECO admite la verificación en 2 pasos de Gmail, Contraseñas de aplicaciones de Yahoo! y la próxima verificación en 2 pasos de iCloud.
  2. Servidores CardDAV/CalDAV locales como EVO Mail Server, Mac OS X Server, OwnCloud y Zimbra
Después de la instalación de ECO, cualquier elemento de contacto, calendario y tarea creado por otros medios de dispositivos móviles o interfaz basada en la web será sincronizado con Outlook y viceversa.

Para todos los elementos antes de la instalación de ECO, puedes seleccionar manualmente los elementos y subirlos a tu cuenta CardDAV/CalDAV. Creo que vale la pena cada céntimo.

Por favor, consulta los siguientes enlaces sobre cómo sincronizar servicios populares de CardDAV/CalDAV con Outlook.
  1. Sincronizar Gmail con Outlook
  2. Sincronizar iCloud con Outlook
  3. Sincronizar Mac OS X, Zimbra u OwnCloud con Outlook

¿Cómo configurar Yahoo! en Outlook?

¿Cómo configurar Yahoo! en Outlook?

yahoo_es_logo

La mayoría de los usuarios están acostumbrados a usar Yahoo! en los navegadores. Sin embargo, hay ocasiones en que integrar las cuentas de Yahoo! en la interfaz de usuario de Outlook es más conveniente. Por lo tanto, no tenemos que voltear entre Outlook y el navegador mientras trabajamos en correos entre las cuentas en Outlook.

La mayoría de usuarios puede preguntarse: ¿por qué últimamente no se puede configurar Yahoo! en Outlook? Recientemente, Gmail, iCloud y Yahoo! han implementado, o van a hacerlo, una medida extra de seguridad que requiere que los usuarios introduzcan una segunda contraseña para cualquier aplicación de terceros incluyendo Outlook, que esté intentando tener acceso a su información de correo electrónico, calendarios, contactos y tareas.

Se llama Verificación en 2 pasos. Debes activarla para poder utilizar Yahoo! en Outlook. Sin embargo, Yahoo! ofrece Contraseñas de aplicación en este escenario. Por favor, sigue leyendo para más detalles:
  1. Entra en tu Yahoo! y ve a Información de la cuenta. Haz clic en Configurar la segunda verificación de inicio de sesión en Inicio de sesión y seguridad.
  1. Haz clic en Generar contraseña de aplicación.
     
  2. Escriba el nombre del software que necesita acceso en Introduce el nombre de la aplicación que necesita una contraseña y haz clic en Generar contraseña. Escribe el código bajo Introduce la contraseña de aplicación. Haz clic en Listo y sal.

¿Cómo configuro un correo electrónico de Yahoo! en Outlook?

  1. ¿Cómo configurar Outlook para Gmail? Ve a Outlook, haz clic en Archivo en la parte superior izquierda y selecciona Configuración de la cuenta
  2. Manualmente crea un perfil de correo como de costumbre. En Tipo de cuenta, escoge POP o IMAP de acuerdo a tus preferencias. Introduce la contraseña que acabas de obtener de Generar contraseña.
  3. Haz clic en Más configuración a la derecha. Haz clic en la pestaña Servidor de salida y haz clic en la casilla Mi servidor de salida (SMTP) requiere autenticación.
  4. Ve a la siguiente pestaña, Avanzadas, haz clic en la casilla Este servidor precisa una conexión cifrada (SSL) y el número de puerto cambiará a 995 para POP y a 993 para IMAP.
  5. A continuación, cambia Servidor de salida (SMTP): a 587 si el valor de Usar el siguiente tipo de conexión cifrada: es TLS.
  6. Cambia Servidor de salida (SMTP): a 465 si el valor de Usar el siguiente tipo de conexión cifrada: es SSL.
  7. Haz clic en Aceptar para salir y OK hasta el final.
Ahora podemos usar la función de correo de Gmail en Outlook. Pero, ¿qué pasa con los contactos y los calendarios? Hay un complemento para Outlook llamado EVO Collaborator para Outlook y es capaz de manejar este tipo de proceso de verificación en 2 pasos en Gmail, iCloud y Yahoo!. Puedes descargarlo desde su página web oficial y probarlo.
EVO Collaborator para Outlook es compatible con:
  1. Servicios públicos de contactos, calendarios y tareas como Gmail, iCloud, Yahoo! y fruux
  2. Servidores CardDAV/CalDAV locales como EVO Mail Server, Mac OS X Server, OwnCloud y Zimbra
Después de la instalación de ECO, cualquier elemento de contacto, calendario y tarea creado por otros medios de dispositivos móviles o interfaz basada en la web será sincronizado con Outlook y viceversa.
Para todos los elementos antes de la instalación de ECO, puedes seleccionar manualmente los elementos y subirlos a tu cuenta CardDAV/CalDAV.
Creo que vale la pena cada céntimo.
Por favor, consulta los siguientes enlaces sobre cómo sincronizar servicios populares de CardDAV/CalDAV con Outlook.
  1. Sincronizar Gmail con Outlook
  2. Sincronizar iCloud con Outlook

¿Cómo configurar Gmail en Outlook?

¿Cómo configurar Gmail en Outlook?

La mayoría de usuarios están acostumbrados a usar Gmail en los navegadores. Sin embargo, hay ocasiones en que integrar las cuentas de Gmail en la interfaz de usuario de Outlook es más conveniente. Por lo tanto, no tenemos que voltear entre Outlook y el navegador mientras trabajamos en correos entre cuentas en Outlook.

La mayoría de usuarios puede preguntarse: ¿por qué últimamente no se puede configurar Gmail en Outlook? Recientemente, Gmail, iCloud y Yahoo! han implementado, o van a hacerlo, una medida extra de seguridad que requiere que los usuarios introduzcan una segunda contraseña para cualquier aplicación de terceros, incluyendo Outlook, que esté intentando acceder a la información de su correo electrónico, calendarios, contactos y tareas.

Se llama Verificación en 2 pasos. Debes habilitarla para poder usar Gmail en Outlook. Aquí tienes cómo habilitarla:

Entra en tu Gmail y ve a Cuenta / Seguridad / Contraseña. Haz clic en Configurar al lado de Verificación en 2 pasos. Justo allí, procede según sus instrucciones.

Entonces, ¿cómo configuro el correo electrónico de Gmail en Outlook?


  1. En la página de la Cuenta Google de tu cuenta, ve a la pestaña de Seguridad en la parte superior y haz clic en Configuración (si aparece Desactivada) al lado de Acceso para aplicaciones menos seguras, en Permisos de cuenta.
     

     

  2. Haz clic en Habilitar al lado de Acceso para aplicaciones menos seguras y Listo.

      

  3. Dentro de Gmail, selecciona Configuración en el menú desplegable en el icono de engranaje en la parte superior derecha.

      

  4. En la página de Configuración, haz clic en la pestaña Reenvío y correo POP/IMAP y habilita POP3 y/o IMAP según tu elección. Se muestra como a continuación:

      

  5. ¿Cómo configurar Outlook para Gmail? Ve a Outlook, haz clic en Archivo en la parte superior izquierda y selecciona Configuración de la cuenta

     


  6. Manualmente crea un perfil de correo como de costumbre. En Tipo de cuenta, escoge POP o IMAP de acuerdo a tus preferencias. Introduce la contraseña que acabas de obtener a partir de la Verificación en 2 pasos.

  7. Haz clic en Más configuración a la derecha. Haz clic en la pestaña Servidor de salida y haz clic en la casilla Mi servidor de salida (SMTP) requiere autenticación.
     

  8. Ve a la siguiente pestaña, Avanzadas, haz clic en la casilla Este servidor precisa una conexión cifrada (SSL) y el número de puerto cambiará a 995 para POP y a 993 para IMAP.

     

  9. A continuación, cambia Servidor de salida (SMTP): a 587 si el valor de Usar el siguiente tipo de conexión cifrada: es TLS.
     

  10. Cambia Servidor de salida (SMTP): a 465 si el valor de Usar el siguiente tipo de conexión cifrada: es SSL.
     

  11. Haz clic en Aceptar para salir y OK hasta el final.
Ahora podemos usar la función de correo de Gmail en Outlook Pero, ¿qué pasa con los contactos y los calendarios? Hay un complemento para Outlook llamado EVO Collaborator para Outlook y es capaz de manejar este tipo de proceso de verificación en 2 pasos en Gmail, iCloud y Yahoo!. Puedes descargarlo desde su página web oficial y probarlo.
EVO Collaborator para Outlook es compatible con:




  1. Servicios públicos de contactos, calendarios y tareas como Gmail, iCloud, Yahoo! y fruux

  2. Servidores CardDAV/CalDAV locales como EVO Mail Server, Mac OS X Server, OwnCloud y Zimbra

Después de la instalación de ECO, cualquier elemento de contacto, calendario y tarea creado por otros medios de dispositivos móviles o interfaz basada en la web será sincronizado con Outlook y viceversa.

Para todos los elementos antes de la instalación de ECO, puedes seleccionar manualmente los elementos y subirlos a tu cuenta CardDAV/CalDAV.

Creo que vale la pena cada céntimo.

Por favor, consulta los siguientes enlaces sobre cómo sincronizar servicios populares de CardDAV/CalDAV con Outlook.

  1. Sincronizar Gmail con Outlook

  2. Sincronizar iCloud con Outlook

  3. Sincronizar Mac OS X, Zimbra u OwnCloud con Outlook

¿Cómo sincronizar Baïkal server con Outlook?

¿Cómo sincronizar Baïkal server con Outlook?


Baïkal CardDAV/CalDAV server
Un amigo ruso de mi empresa estaba hablando sobre el discontinuado servicio de Sincronización de Google Calendar. Él después emigró a Baikal CardDAV/CalDAV server, de código abierto. Va bien en su iPhone pero él está preocupado sobre qué usar en su Outlook.
baikal_logo
Es interesante que todo el mundo esté buscando una alternativa al servicio de sincronización de Google Calendar. Pregunté a un experto de EVO Collaborator para Outlook y recibí su respuesta en pocos días.
  1. Dentro de ECO, simplemente puedo acceder a la url de Baikal CardDAV o a la url de Baikal CalDAV, puedo ir a través del autodescubrimiento de Baikal en el formato siguiente: https://<domain_or_ip>:<port>/baikal/
  2. Después de introducir el nombre de usuario y la contraseña, puedo acceder fácilmente a los servicios de Baikal CardDAV/CalDAV.
Entonces pasé esta URL a mi colega y le dije que la probara con EVO Collaborator para Outlook. ¡El resultado fue tan bueno como esperaba! ¡Eso es realmente genial!

jueves, 14 de agosto de 2014

¿Cómo compartir un calendario en Outlook?

¿Cómo compartir un calendario de Outlook con otras personas? 

Esta es una pregunta sencilla pero sin una respuesta fácil.


Si vas a la página web de Microsoft te dirán que puedes compartir tu calendario por correo electrónico o una cuenta de servidor de intercambio, y todos sabemos que esto no es lo que queríamos.

Aquí tienes una manera muy sencilla de hacerlo. Primero, necesitas obtener una cuenta de calendario en línea, puedes obtener una de fruux, o si ya tienes una cuenta de iCloud o Gmail, puedes usar cualquiera de ellas.




Lo siguiente es instalar lo más importante, el complemento EVO Collaborator para Outlook, esto es la clave que lo hace todo posible.


EVO Collaborator para Outlook, un complemento Outlook de EVO:



1.      Instala ECO en tu ordenador en el trabajo. En “Configurar perfil(es)”, selecciona el perfil de Gmail en el lado izquierdo. Introduce tu cuenta de Gmail en el lado derecho. Haz clic en “TEST” para completar el proceso “OAuth”. Cuando salgas de “Configurar perfil(es)”, la sincronización se iniciará automáticamente.


2.      Instala ECO en tu ordenador en casa. En “Configurar perfil(es)”, selecciona el perfil de Gmail en el lado izquierdo. Introduce tu cuenta de Gmail en el lado derecho. Haz clic en “TEST” para completar el proceso “OAuth”. Cuando salgas de “Configurar perfil(es)”, la sincronización se iniciará automáticamente.


3.     Instala ECO en tu ordenador portátil. En “Configurar perfil(es)”, selecciona el perfil de Gmail en el lado izquierdo. Introduce tu cuenta de Gmail en el lado derecho. Haz clic en “TEST” para completar el proceso “OAuth”. Cuando salgas de “Configurar perfil(es)”, la sincronización se iniciará automáticamente.



4.   A partir de ahora, cuando enciendas cualquiera de tus ordenadores y abras Outlook, ECO comenzará la sincronización y actualizará los eventos de tu calendario automáticamente.