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domingo, 19 de marzo de 2017

¿Cómo obtener notificaciones Gmail push en Outlook?

Outlook permite a los usuarios crear sus cuentas de Gmail para que puedan recibir correos electrónicos basado en el protocolo IMAP. Sin embargo, Outlook sólo comprueba el correo para los usuarios a través de una función de envío/recepción automática programada. El intervalo de tiempo más corto es de 1 minuto.

¿Hay alguna manera de desplegar la notificación de correo Gmail push en Outlook? Sí, la hay. GGNotify from Power Toys for Outlook puede comprobar Gmail por usted al momento de llegar. Aquí tiene cómo:

1. Descargue Power Toys for Outlook desde el sitio web oficial de EVO.

2. Cierre Outlook y ejecute setup.exe con privilegios de administrador.

3. Abra Outlook y haga clic en la franja de Power Toys en la parte superior.


4. Haga clic en Configurar cuenta de Gmail.


5. Introduzca su cuenta de Gmail.

6. Haga clic en Autorizar Outlook para recibir el botón de notificaciones Gmail PUSH para proceder con OAuth.

7. Personalice las opciones siguientes como se indica.

8. Haga clic en Guardar y Salir.

Con este complemento de Outlook, Gmail no entregará mensajes de correo electrónico tarde otra vez en Outlook.

Cómo exportar sus tareas de Outlook

Copia de seguridad sin conexión de sus tareas de Outlook

En ausencia de la sincronización de tareas de Outlook con el servidor o los servicios de tareas, como CalDAV y servidores Exchange, la gente pensaría en exportar sus entradas de tareas a archivos iCal (archivos .ics), .csv, .pst o Excel. Si sólo trabaja con Outlook, entonces se recomienda exportarlos a archivos .pst para obtener el mejor resultado de importación en el futuro. Sin embargo, los usuarios probablemente exportan tareas de Outlook para su uso en otras aplicaciones o importaciones de bases de datos. El método .csv no es una buena opción porque los caracteres de idioma extranjero en las entradas de tareas se dañarán después de exportar. Por lo tanto, la mejor y más compatible forma de exportar es utilizando el método iCal.

La gente de EVO ha vuelto a hacer algunos útiles complementos de Outlook después de EVO Collaborator for Outlook. Se llaman Power Toys for Outlook. Esta colección de complementos incluye una buena herramienta de exportación de calendarios de Outlook. Hay 2 maneras en que PTO exporta tareas de Outlook:

1. Exportar tareas como vCalendars (Outlook ICal (ics)) – Esto es igual que Guardar como de Outlook excepto que Outlook sólo puede guardar una tarea por operación. PTO es capaz de guardar toda la carpeta de tareas de una vez.

2. Exportar tareas a un solo vCalendar (iCal (ics)) – Puesto que el protocolo vCalendar es capaz de almacenar múltiples tareas en un solo archivo, PTO ahorra la molestia de 
administrar cientos o incluso miles de archivos iCal (ics).

He aquí una guía general para exportar sus tareas de Outlook:

1. Descargue Power Toys for Outlook desde el sitio web oficial de EVO.

2. Cierre Outlook y ejecute setup.exe con privilegios de administrador.

3. Abra Outlook y haga clic en la franja de Power Toys en la parte superior.


4. Haga clic en Exportar tareas.

5. Seleccione su carpeta de tareas de Outlook.


6. Haga clic en uno de los 2 tipos de exportación.


7. Aparecerá una carpeta creada por fecha mostrando todos los archivos iCal (ics) en consecuencia.

Como puede ver, exportar tareas de Outlook se convierte en algo tan fácil como decir 1-2-3.

Cómo exportar sus citas de Outlook

Copia de seguridad sin conexión de sus calendarios de Outlook

En ausencia de la sincronización de calendarios de Outlook con el servidor o los servicios de calendario, la gente pensaría en exportar sus entradas de calendario a archivos iCal (archivos .ics), .csv, .pst, o Excel. Si sólo trabaja con Outlook, entonces se recomienda exportarlos a archivos .pst para obtener el mejor resultado de importación en el futuro. Sin embargo, los usuarios probablemente exportan citas de Outlook para su uso en otras aplicaciones o importaciones de bases de datos. El método .csv no es una buena opción porque los caracteres de idioma extranjero en las entradas de calendario se dañarán después de exportar. Por lo tanto, la mejor y más compatible forma de exportar es utilizando el método iCal.

La gente de EVO ha vuelto a hacer algunos útiles complementos de Outlook después de EVO Collaborator for Outlook. Se llaman Power Toys para Outlook. Esta colección de complementos incluye una buena herramienta de exportación de calendarios de Outlook. Hay 4 maneras en que PTO exporta citas de Outlook:
1. Exportar citas como vCalendars (Outlook ICal (ics)) – Esto es igual que Guardar como de Outlook excepto que Outlook sólo puede guardar una cita por operación. PTO es capaz de guardar toda la carpeta de calendarios de una vez.

2. Exportar citas como vCalendars (iCal (ics); Olson Timezone UTF8) – Esto es igual que #1 excepto guardando citas en términos de Olson Timezone y UTF8. Olson Timezone es el sistema de zona horaria más utilizado a excepción de Windows Timezone. Si exporta sus eventos del calendario a otro lugar, como a Google Calendar u otros servicios de calendario, entonces el destinatario no podrá reconocerlo y no realizará la importación. Sin embargo, el despliegue de UTF8 impide que los caracteres de idioma extranjero se conviertan en caracteres dañados.

3. Exportar citas a un solo vCalendar (iCal (ics); Olson Timezone UTF8) – Puesto que el protocolo vCalendar es capaz de almacenar múltiples citas en un solo archivo, PTO ahorra la molestia de administrar cientos o incluso miles de archivos iCal (ics).

4. Exportar citas como un Documento Excel – PTO le permite mostrar todos los eventos de calendario de Outlook en un archivo Excel para una mejor visualización con ramificaciones en casi todos los campos comúnmente usados en las citas de Outlook.

He aquí una guía general para exportar sus citas de Outlook:

1. Descargue Power Toys para Outlook desde el sitio web oficial de EVO.

2. Cierre Outlook y ejecute setup.exe con privilegios de administrador.

3. Abra Outlook y haga clic en la franja de Power Toys en la parte superior.


4. Haga clic en Exportar citas

5. Seleccione su carpeta de calendarios de Outlook.


6. Haga clic en uno de los 4 tipos de exportación.


7. Aparecerá una carpeta creada por fecha mostrando todos los archivos iCal (ics) en consecuencia.

Como puede ver, exportar calendarios de Outlook se convierte en algo tan fácil como decir 1-2-3.

Cómo exportar sus contactos de Outlook

Copia de seguridad sin conexión de sus contactos de Outlook

En ausencia de la sincronización de contactos de Outlook con el servidor o los servicios de la libreta de direcciones, la gente pensaría en exportar sus entradas de contactos a archivos vCard (archivos .vcf), .csv, .pst o Excel. Si sólo trabaja con Outlook, entonces se recomienda exportarlos a archivos .pst para obtener el mejor resultado de importación en el futuro. Sin embargo, los usuarios probablemente exportan contactos de Outlook para su uso en otras aplicaciones o importaciones de bases de datos. El método .csv no es una buena opción porque los caracteres de idioma extranjero en los contactos se dañarán después de exportar. Por lo tanto, la mejor y más compatible forma de exportar es utilizando el método vCard.
La gente de EVO ha vuelto a hacer algunos útiles complementos de Outlook después de EVO Collaborator for Outlook. Se llaman Power Toys for Outlook. Esta colección de complementos incluye una buena herramienta de exportación de contactos de Outlook. Hay 5 maneras en que Power Toys para Outlook exporta contactos de Outlook:

1. Exportar contactos como vCards (Outlook VCARD 2.1) – Esto es igual que Guardar como de Outlook excepto que Outlook sólo puede guardar una vCard por operación. PTO es capaz de guardar toda la carpeta de contactos de una vez.

2. Exportar contactos como vCards (VCARD 3.0) – Esto es igual que #1 excepto guardando vCards como formato VCARD 3.0.

3. Exportar contactos en una sola vCard (VCARD 3.0) – Puesto que el protocolo vCard es capaz de almacenar múltiples contactos en un solo archivo, PTO ahorra la molestia de administrar cientos o incluso miles de archivos vCard.

4. Exportar contactos como un Documento Excel – PTO le permite mostrar todos los contactos de Outlook en un archivo Excel para una mejor visualización con ramificaciones en casi todos los campos comúnmente usados en las entradas de contacto de Outlook.

5. Exportar contactos en una vCard (para Thunderbird) – En realidad, los archivos vCard de Outlook tienen leves problemas de compatibilidad si los fuera a importar a Thunderbird. PTO hace algunos retoques finales para perfeccionar los archivos vCard exportados para que la importación de Thunderbird se realice sin problemas tal y como se esperaba.

He aquí una guía general para exportar sus contactos de Outlook:

1. Descargue Power Toys for Outlook desde el sitio web oficial de EVO.

2. Cierre Outlook y ejecute setup.exe con privilegios de administrador.

3. Abra Outlook y haga clic en la franja de Power Toys en la parte superior.


4. Haga clic en Exportar contactos.

5. Seleccione su carpeta de contactos de Outlook.


6. Haga clic en uno de los 5 tipos de exportación.


7. Aparecerá una carpeta creada por fecha mostrando todos los archivos vCard en consecuencia.

Como puede ver, exportar contactos de Outlook se convierte en algo tan fácil como decir 1-2-3.

¿Cómo hacer auto BCC en Outlook?

En el trabajo, escribimos muchos correos electrónicos cada día. Cuando algunos destinatarios deben recibir una copia (CC), Outlook proporciona una función de Reglas y Alertas, que realiza un reenvío automático de mensajes a una lista de personas bajo ciertas condiciones. Sin embargo, esta función puede no satisfacer nuestras necesidades de enviar una copia oculta (BCC) a destinatarios que no se supone que sean revelados en la circulación del correo.

Para lograr esta tarea de auto bcc, necesitamos implementar códigos VBA o usar una herramienta de complemento de Outlook de terceros. Creo que es demasiada molestia hacer la codificación, así que prefiero utilizar un complemento de Outlook. Una de las funciones de Power Toys for Outlook es auto bcc por usted. Es bastante simple y los pasos son los siguientes:
1. Descargue Power Toys for Outlook desde el sitio web oficial de EVO.

2. Cierre Outlook y ejecute setup.exe con privilegios de administrador.

3. Abra Outlook y haga clic en la franja de Power Toys en la parte superior.


4. Haga clic en Configurar regla BCC.


5. Introduzca la(s) dirección(es) de correo electrónico en Enviar automáticamente BCC a direcciones de correo electrónico:

6. En los campos junto a De, A, Asunto, Cuerpo y Nombre adjunto, seleccione operandos entre iguales, no iguales, contiene una de, no contiene ninguna de.

7. En los campos junto a los operandos, introduzca las palabras clave para la PTO poder comparar.

8. Haga clic en GUARDAR y SALIR.

Se trata de una herramienta de auto BCC fácil de usar. Es una lástima que sólo administre una regla. Con suerte, actualizaciones futuras soportarán múltiples reglas.

sábado, 24 de diciembre de 2016

¿Cómo sincronizar el calendario de Outlook con ownCloud v9.0?

¿Cómo sincronizar el calendario de Outlook con ownCloud v9.0?

En marzo de 2016 se lanzó ownCloud v9.0. Algunas opiniones de la actualización del existente ownCloud v8.2.3 a ownCloud v9.0 son buenas mientras que otras son malas. De todos modos, por curiosidad, hice una prueba para comprobar si EVO Collaborator para Outlook es compatible con éste. Parece que por suerte que ECO no conectó con ownCloud v9.0. Me decepcionó un poco porque este complemento de Outlook ha estado funcionando muy bien con owncloud de v5.0 a v8.x.


Más tarde, estaba intentando encontrar alguna pista en el manual de usuario en línea de ownCloud sobre la URL del servidor que necesitamos para ingresar en los dispositivos iOS:

Las URLs se ven así:

1. URL de CalDAV: ADDRESS/remote.php/caldav/principals/username
2. URL de CardDAV: ADDRESS/remote.php/carddav/principals/username

Creo que son demasiado largas para recordarlas e introducirlas durante la configuración.

Entonces, me puse en contacto con el personal de EVO sobre esto. Dijeron que estaban trabajando en ello y que necesitaban unos días más para terminarlo. Unos días más tarde, recibí un correo electrónico de ellos diciéndome que ahora ya era compatible con ownCloud v9.0.


Fui adelante para probarlo. Esta vez, el personal de EVO me impresionó como siempre. Todo lo que necesito introducir es el nombre del host del servidor owncloud en el siguiente formato:

https://<servername_or_server_ip>/remote.php/

A diferencia del manual de usuario de ownCloud, la detección automática de EVO Collaborator para Outlook tardó sólo unos segundos en detectar todas mis URLs de CardDAV y CalDAV. Sin embargo, a diferencia de iCloud o Gmail, sólo se pueden detectar las carpetas de contactos predeterminados (libreta de direcciones), calendarios y tareas. Entonces hice algunas rondas de sincronización de ida y vuelta entre la IU web de ownCloud y Outlook. La sincronización fue sin problemas.

Todo lo que puedo decir es que EVO Collaborator para Outlook está respondiendo rápidamente a la nueva versión del servidor o servicio en el mercado asegurándose que los usuarios de Outlook 2007, 2010, 2013 y 2016 pueden sincronizarse con él mientras mejoran hacia la perfección con arreglos y actualizaciones. Merecen el mérito por sus esfuerzos y dedicación.

Configurar la cuenta de Gmail en Microsoft Outlook 2016

Configurar la cuenta de Gmail en Microsoft Outlook 2016

Aplicable a: Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, Outlook 2007, Gmail, Google Calendar, Google Task

Por diversas razones, nos gusta integrar las cuentas de Gmail en Outlook en lugar de usar Gmail en los navegadores web. En este punto, utilizamos la cuenta gratuita de Gmail como un ejemplo para demostrar cómo crear una cuenta de Gmail dentro de Outlook utilizando protocolos IMAP y SMTP.   

Añadir una cuenta de Gmail

Configurar una cuenta de Gmail en Outlook puede ser tan simple como los siguientes pasos:

1. Haz clic en [Archivo] en la parte superior izquierda


2. Haz clic en [+ Añadir cuenta]


3. Haz clic en la radial de [Cuenta de email] y complete tu nombre, dirección de correo electrónico y contraseña. Luego, haz clic en [Siguiente >] en la parte inferior derecha


4. Después de 10 a 15 segundos de detección automática, tu IMAP de Gmail se configurará correctamente, haz clic en [Finalizar] para salir de la ventana [Añadir Cuenta] 


5. En el Panel de Navegación de la izquierda, verás carpetas para tu cuenta de Gmail


A diferencia de algunos servidores de correo locales que nos obligan a rellenar el nombre del host del servidor y los puertos de apoyo, Outlook es capaz de detectar automáticamente la configuración de Gmail.

Administración de carpetas suscritas

Puedes y deberías echar un vistazo a la lista de carpetas suscritas en tu cuenta de Gmail, porque no necesariamente tienes que suscribirlas todas. Por ejemplo, se puede omitir la suscripción a la carpeta [Gmail]/Todo el correo para ahorrar mucho tiempo y ancho de banda.

Optimiza la experiencia Google en Outlook

Para los usuarios de Outlook que continúan con cuentas de Gmail, sería bueno también integrar sus contactos, calendarios y tareas de Google de sus cuentas de Google en Outlook. Personalmente, recomiendo sincronizar a través de complementos de Outlook. Dado que los contactos, calendarios y tareas siempre están cambiando, la vida es más sencilla si todo está sincronizado en todos tus dispositivos.

Sorprendentemente, estamos en el año 2016 y Gmail todavía no proporciona Notificaciones de Correo Push a la cuenta de Gmail configurada en Outlook. Después de observar durante algún tiempo, la única manera para que me notifiquen de nuevos correos entrantes para IMAP es si dejo seleccionada la Bandeja de entrada de mi cuenta IMAP. 

Herramientas de sincronización en el mercado

Hay alrededor de una docena de herramientas de sincronización de Outlook en el mercado, como gSyncit, Companionlink, OggSync, Sync2, SyncMyCal y EVO Collaborator para Outlook. ¿Qué sucede si queremos una solución "todo en uno" que sincronice los contactos y tareas de Google al mismo tiempo que proporcione sincronización en tiempo real de calendario y Correo Push de Gmail a Outlook? EVO Collaborator para Outlook puede ser la única respuesta. Recomendaría a los usuarios de Gmail que utilicen Outlook como su cliente de correo de escritorio predeterminado para probar este complemento.